1、为什么你会想要使用主要任务视图呢？

如果你喜欢将多步任务作为项目管理，主要任务视图对你来说可能很好用，因为它能防止因Outlook类别列表中有太多项目名称而把它搞乱。而且，如果你可以通过类别将目标、项目与下一步行动进行连接。将主要任务视图与基于类别的MYN目标和项目视图一起结合使用，非常完美！

2、此文件夹和视图是如何工作的？

非常简单，新的主要任务列表和视图的工作方式是：你将一个项目作为一个任务输入，并在名称前面输入一个“P：”。根据你的需要添加项目进去。你也可以在任务名称前输入“G：”来列示目标，如图12.5所示。

图12.5 主要任务文件夹和视图

3、创建主要任务文件夹和视图

创建主要任务列表有三个独立的步骤。首先是创建文件夹，然后创建视图，最后是在其他视图中创建筛选条件。

（1）创建主要任务文件夹

Step1：在导航或文件夹窗格中激活“文件夹列表”模式。为此：在2007/10中，单击导航窗格底部的“文件夹列表”按钮。在Outlook 2013/2016中文件夹列表按钮叫做“文件夹”，也许隐藏在Outlook窗口左下角数据类型按钮右边的省略号下，单击省略号找到它。

Step2：在你的Outlook文件夹列表中右击主文件夹组名（就是收件箱所在的顶部文件夹组），选择“新建文件夹”，打开新建文件夹对话框（如下图所示）。

Step3：在名称字段中输入“主要任务”。

Step4：从文件夹包含下拉列表中选择“任务项目”。

Step5：在选择放置文件夹的位置中，选择你的主文件夹组（与Step2一样）。然后单击“确定”。你现在应该看见此新文件夹出现在文件夹列表中了（如下图所示）。再一次，确保已激活完整的文件夹列表视图（如Step1），否则你看不到它。新文件夹名前面应该有一个Outlook任务图标（带勾的剪贴板），下来你在该文件夹中创建视图。

（2）创建主要任务视图

Step1：在文件夹列表中单击此新文件夹（主要任务文件夹），在主Outlook窗口中打开它，它当然是空的。

Outlook 2007：在【视图】菜单中选择【当前视图】，选择【定义视图】。

Outlook 2010/2013/2016：在【视图】选项卡中单击【改变视图】，word教程，选择【管理视图】。

Step2：在右上角单击“新建”按钮，命名视图为“MYN主要任务”，在应用范围中选择“只有本人才能看到该文件夹”（见下图），或者如果你知道会共享它，则选择“任何人都可看到该文件夹”。单击“确定”。

注：我在Step2中没有选择“全部任务文件夹”，这是因为我只想将此视图应用到这个特定任务文件夹。如果我在其他任务文件夹中看到它会令人困惑，因为它是不可用的。

Step3：在一大堆按钮对话框中，单击“列”按钮（在2007中为“字段”）。

按如下所示顺序和项目创建字段列表：

图标

已完成

附件

主题

开始日期

截止期限（自定义字段）

II（自定义字段）

类别

Step4：单击“确定”。单击“排序”按钮，设置排序为“空”。

Step5：单击“应用视图”，单击“确定”。

（3）在待办事项栏和待办事项列表中筛除主要任务

待办事项栏任务列表和待办事项列表文件夹视图，显示来自所有Outlook文件夹中的任务，所以这些主要任务也会出现在其中。但是你不想这样，要想防止主要任务出现在那儿，你需要添加多一个筛选条件到待办事项栏和你在待办事项列表文件夹中使用的任何视图中。先从待办事项栏开始：

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