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word操作教程:Outlook 如何新建约会/会议

    除了邮件功能之外,我们经常在工作中用到的就是新建会议了。公司里面开会抢占会议室就靠它了,所以我们常说不是在开会,就是在开会的路上。(貌似这两句话没什么联系~~)

    同样,我们首先需要知道这个功能在哪里?如图:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    约会跟会议有什么区别呢?其实我们点击进去看看就知道了。约会是自己给自己设置的提醒,如:重复性的日常工作提醒。对于我来说,就是每周的周报提醒,每个月的月报提醒,每个月固定的会议等等,当然也有偶尔的提醒事件。约会的界面如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    按照刚才说的,重复性该如何进行设置呢?我们点击“重复周期”,弹出对话框如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    我们挨个对上述出现的框框进行分析,如下图:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    不同的定期模式也会产生不同的选项,也就是不同的循环方式:

    按天循环:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

    按月循环:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

    按年循环:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

    如下给自己每周五的周报提醒:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

    但是有小伙伴肯定就要问了,我手快写错了该怎么改或者是我不要这个了怎么去取消呢?这个也很简单了,我们找到其中的任意一个,双击打开,将弹出下面的对话框:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

    上面是什么意思呢?

    打开本次事件 – 只修改你当前打开的那个事件的内容,比如时间,地点,取消之类的,只针对你打开的那一天的;

    打开序列 – 这个就是修改所有约会的内容了,也就是改这一个,其他全部就跟着改动了。

    上述确定之后,弹出如下,再次点击红色箭头所指的“重复周期”进行修改:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    点击后弹出:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    根据需要进行修改之后,点击确定回到约会界面,你还可以继续重新修改主题、地点、约会内容这些,再次点击左上角的“保存并关闭”即可。

    点击新建会议,弹出的界面跟约会差不多,但是多了一个栏位 – 收件人,如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 新建约会/会议

     

    当然,我们也可以直接从约会变为会议,只需要点击约会界面中的邀请与会者,就会变成跟上述一样的界面了。

    我们可以在收件人中输入你要邀请参与会议的人员的邮箱;

    主题当然是开会讨论的主题了,简单明确即可;

    地点有两种玩法,一是直接手动进行输入,二是从后面的“会议室”按钮中点击进行选择(一般公司IT都有进行设置);

    确定会议开始时间和结束时间;

    正文写上一些你的会议要求就可以了;

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