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题注作用就是为一篇文档中出现的图片、表格、图表等元素在上方或下方添加编号数字以及注释性文字(可以理解为给图、表添加一个标题),并表对插入题注也可以提取其目录,还可以在需要引用的图片,word多出来一页空白页删不掉,表格的地方进行引用。今天office教程网就为大家讲解WPS题注及表目录如何制作。
第一步:鼠标先选定图片,然后单击【引用】—【题注】命令,单击该命令后会弹出“题注”对话框 。
第二步:在打开的“题注”对话框里【标签】选项下选选择“图”,位置选项可以选择在上方,或者所选项目下方,word多出来一页空白页删不掉,而我们使用默认的位置就可以,在【题注】下方的文本框会自动变成图1,然后可以在图1后输入图片标题文字。
第三步:确定后在图片下方就会出现刚创建的题注“图 1示例表格数据”所示字样。
第四步:依次类推分别选定第二张图片,第三图片重复执行【引用】—【题注】命令即可完成题注的创建,在第二张以后的图片不需要再选择标签。而题注的数字是自动变化的。
第五步:如果想在正文需要的位置引用题注,可以单击【引用】—【交叉引用】命令,在弹出的对话框里的引用类型选择“图”,然后下方会列出所创建图题注列表,选择合适的单击“插入”按钮即可。
第六步:生成图(题注)目录,单击【引用】—【插入表目录】,在出现的对话框里面,直接选择题注图,或者表等题注元素确定就可以。显示页码,页码右对齐,前导符都是默认选择,勾选即可。这样就快速生成了题注对应的目录。
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