我们使用WPS写文档时候，除了内容正确，还需要有美观的排版，给人阅览效果好，让人有读下去的感觉，下载就给大家介绍Word排版/WPS排版的注意事项。

　　空格犯的罪——缩进对齐技巧

　　用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了

　　当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

　　这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

　　若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

　　标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，word多出来一页空白页删不掉，而对于1到9级标题，word教程基础入门，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

　　回车惹的祸——分隔排版技巧

　　当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，pdf转换成word,pdf转word，问题接迎刃而解了。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

　　通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

　　分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

　　补充：WPS常用实用快捷键

　　帮助 F1

　　任务窗格 Ctrl+F1

　　新建空白文档 Ctrl+N

　　编辑：

　　复制 Ctrl+C

　　粘贴 Ctrl+V

　　复制格式 Ctrl+Shift+C

　　粘贴格式 Ctrl+Shift+V

　　全选 Ctrl+A

　　查找 Ctrl+F

　　替换 Ctrl+H

　　定位 Ctrl+G

　　撤销 Ctrl+Z

　　恢复 Ctrl+Y

　　插入书签 Ctrl+Shift+F5

　　插入分页符 Ctrl+Enter

　　插入换行符 Shift+Enter

　　插入空域 Ctrl+F9

　　格式：

　　字体 Ctrl+D

　　加粗 Ctrl+B

　　倾斜 Ctrl+I

　　下划线 Ctrl+U

　　增大字号 Ctrl+Shift+. 或者

　　Ctrl+]

　　减小字号 Ctrl+Shift+, 或者

　　Ctrl+[

　　上标 Ctrl+Shift+=

　　下标 Ctrl++

　　两端对齐 Ctrl+J

　　居中对齐 Ctrl+E

　　左对齐 Ctrl+L

　　右对齐 Ctrl+R

　　分散对齐 Ctrl+Shift+J

　　增加缩进量 Alt+Shift+Right

　　减少缩进量 Alt+Shift+Left

　　工具：

　　字数统计 Ctrl+Shift+G

　　切换全部域代码 Alt+F9

　　查看域代码 Alt+F9

　　更新域 F9

　　切换域代码 Shift+F9

　　相关阅读：WPS怎么添加基本公式

　　首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档

　　然后在表格单元格内随机输入几个数字，接下来我们对这几个数字进行求和计算

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