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近期发现许多网友在处理wps表格中出现各种各样的错误值,使许多不熟悉表格的网友摸不着头脑,不知道是因为什么方式引起的?此错误值是否可以避免呢?其实错误值很简单,只要我们了解清楚其发生的原因就没什么大不了的了。”可防可治不可怕!”,下面就由小编与大家共同探讨下wps表中出现错误值的几种类型。
wps表格出错的原因分析
定义
当电子表格软件(如wps表格、excel等)不能为某单元格计算公式时,电子表格软件在此单元格中显示的值。其目的是提示某些地方,或是公式自身,或是由公式引用的单元格中,正在阻止公式返回正确的值。
特征
错误值以#开始,word教程自学,其后包含大写的出错信息。
结果
错误值的最坏结果是它们可以传染给其他公式并引起一系列的错误。若一个公式返回一个错误值到一个单元格中,在另一个单元格中的另一个公式会引用由第一个公式计算的值,第二个公式返回相同的错误值,并顺序传下去。(除非用错误值类函数处理,如:iferror和iserror等。)
出错标志
当某个单元格计算出错误值时,其左上角会出现一个错误指示符(一般为墨绿色的小三角)。当选中此单元格时,旁边会出现一个提示按钮。当鼠标移动到该按钮时,会弹出相应的出错信息。单击后,会弹出一个菜单,上面显示错误名称及其他相关信息。
当使用"公式求值"时,在"公式求值"对话框中,当求值到下划线部分(待求值部分)将会出错时,对话框会在下部提醒"下一步求值将会产生错误",使你知道错误产生处及其原因。
当使用"追踪错误"时,当前工作表上会出现一个追踪箭头。该箭头由提供数据的单元格指向其他单元格,一般为蓝色;如果单元格中包含错误值,追踪箭头则为红色。(此情况只在excel中出现,wps表格中,目前暂时还不支持此提示。在wps表格中可以在公式—公式求值中查找出现错误值的原因。)
WPS表格错误值类型
1. #DIV/0!
名称:"被零除"错误
信息:公式或函数被零或空单元格除。
原因:当数字被0除时,出现错误。
解决方案:
一、公式中包含明显的被零除,如5/0。
将除数改为非零数字。
二、使用对空白单元格或包含零的单元格的引用作除数。
注意:如果操作数是一个空白单元格,则wps表格会将其解释为0。
将单元格引用更改到另一个单元格。
在单元格中输入一个非零的数值作为除数。
可以在作为除数引用的单元格中输入值#N/A,这样就会将公式的结果从#DIV/0!更改为#N/A,word制作表格教程基础入门,表示除数不可用。
使用IF函数来防止显示错误值。例如,如果产生错误的公式是=A5/B5,则可使用=IF(B5=0,"",A5/B5)。其中,两个引号代表了一个空文本字符串。
2. #N/A
名称:"值不可用"错误
信息:某个值对于该公式或函数不可用。
原因:当数值对函数或公式不可用时,出现错误。
解决方案:
一、遗漏数据,取而代之的是#N/A或NA()。
注意:可以在数据还不可用的单元格中输入#N/A。公式在引用这些单元格时,将不进行计算,而是返回#N/A。
二、为查找函数的lookup_value参数赋予了不适当的值。
请确保lookup_value参数值的类型正确。例如,应该引用值或单元格,而不应引用区域。
三、在未排序的数据表中,使用vlookup,HLOOKUP或MATCH函数来定位值。
在默认情况下,使用这些函数在其中查找信息的数据表必须按升序排序但是VLOOKUP和HLOOKUP工作表函数还包含一个range_lookup参数,允许函数在没有排序的数据表中查找完全匹配的值。若要查找完全匹配值,请将range_lookup参数设置为FALSE。
MATCH函数包含match_type参数,该参数指定被排序列表的顺序以查找匹配结果。如果函数找不到匹配结果,请更改match_type参数。若要查找完全匹配的结果,请将match_type参数设置为0。
四、数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。
如果要在多个单元格中输入数组公式,请确认被公式引用的区域与数组公式占用的区域具有相同的行数和列数,或者减少包含数组公式的单元格。例如,如果数组公式被输入到15个行高的区域中(C1:C15),但是公式引用了10个行高的区域(A1:A10),则在区域C11:C15中将显示#N/A。若要更正这个错误,请将公式输入到较小的区域中(例如C1:C10),或者更改公式引用的区域,word零基础教程,使之与公式所在的区域具有相同的行数(例如A1:A15)。
五、内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个必要参数。
在函数中输入全部参数。
六、使用的自定义工作表函数不可用。
确认包含此工作表函数的工作簿已经打开并且函数工作正常。
3. #VALUE!
名称:值错误
信息:公式中所用的某个值是错误的数据类型。[1]
原因:当使用的参数或操作数类型错误时,出现这种错误。
解决方案:
一、当公式需要数字或逻辑值(例如TRUE/FALSE)时,却输入了文本。
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