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表格中的单位已按字母排列顺序进行归类,现在我们想要以不同字母为一组来分别显示,word教程视频全集自学,那么要怎么做呢?下面小编告诉大家wps表格中利用“组”命令来分类显示的方法。
wps表格中利用“组”命令来分类显示的方法
打开需要进行分组显示的表格。注意此表格要求已经按同类型进行归类处理了,pdf怎么转换成word,如下图所示,本人已对B列中“单位名称”按首字字母进行了适当的归类。
首先将需要分组在一起的行全部选中反色定义块后,如下图一所示。定义块的方法很简单,单击图二所示位置,拖动鼠标,直到选中所有的行为止。
接下来,单击命令窗口的【数据】命令中的子命令【创建组】,word教程视频全集自学,具体如下图所示。
单击子命令【创建组】后效果如下图所示。
重复上述第2-第4步就可以创建多个组了,如下图所示。
表格中的内容按字母进行分类发建组后。每个组的+和-分别有不同的作用。+表示同组的内容被隐藏了,-表示同组的内容都展示出来了。
当你的表格不需要用的组时,可以取消组合。选择要取消组合的组,单击【数据】命令中的子命令【取消组合】即可取消组,如下图所示。
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