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首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。横道图示例:
横道图
第一部分 横道图编制
一、创建新项目计划
(1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划,word教程自学,接下来,设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中,输入或选择“*年*月*日”,如下图所示。
项目信息对话框
(4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。
二、设置工作日
(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框,如图所示。
“更改工作时间”对话框
(2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历,即:
24小时:没有非工作时间。
夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。
标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。对编制进度计划而言,将默认使用“标准”基本日历。按工作日计算,一周将按5天计算,总工期将受到影响,这里注意下。
(3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”,然后单击右侧的“详细信息”,如图所示。
(4)选择“工作时间”,重复发生方式选择“每天”,“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围。单击“确定”。
这个时间段已被定为项目的工作时间。在对话框中,该日期有一下划线,WORD上下页,并呈深青色,表明是例外日期。
(5)单击“确定”,关闭“更改工作时间”对话框。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
第一步:输入任务,如下图
注意:输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
第二步:调整任务
本项目共三个阶段,每个阶段对于它的子任务来说,属于摘要任务,在这需将它的子任务降级即可,找到”工具栏”中”降级”,点击。
经过调整后的任务如下:
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