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当你苦苦的录入长篇文档之后,怎么删除word空白页,突然发现,文档中一些内容输入有误,word教程基础入门,需要批量修改,你是不是会有一种感觉:老天一定是在逗我!学会巧用查找与替换,你再也不用为更改文本内容而烦恼!下面,将为你分享小编自己总结的关于查找替换的巧妙使用:
一、替换文字、数字或者单词
打开替换对话框:开始—编辑—替换(快捷键:Ctrl+H),将查找内容框内输入需要被更改的内容,在替换为的选项框内输入需要更改的内容,点击全部替换,当看到已完成1/0处替换时,替换完成,关闭替换对话框,你需要更改的内容已批量更改完成
二、删除空行
在复制粘贴文章时,最烦的莫过于是文章中存在大量的空格,短篇文章我们或许会直接一行一行的删除,但长篇文章一行一行删除不仅浪费时间,还浪费精力,小编教你一个好办法:
替换—更多—替换内容:两个段落标记(特殊格式)—替换为:一个段落标记—全部替换
注意:两个段落标记之间没有文字内容,为一个空行
替换为的内容不能为空,如为空,则文章所有内容会成为一个段落
点击全部替换,直到跳出提示框提示已完成1/0处替换,则替换完成
三、删除手动换行符
手动换行符是 microsoft word中的一种换行符号,又叫 软回车,是以一个直的向下的箭头(↓)表示的,word教程视频全集自学,通常出现在从网页复制到word的文字中。它在word中的代码是^l(这个是乘方的符号加字母L,不是加数字1)
在Word文档中删除手动换行符的方法和删除空行的方法是一样的,只是需要把替换内容框里的两个段落标记改成输入手动换行符就OK了(特殊格式—手动换行符)
四、更改文本内容样式
文字字号、字形、颜色及格式相同如需要批量更改的文本内容的字形、字号、颜色及格式都相同的情况下,你只需要选择其中一个,然后在编辑区域内点击“选择”—选择所有格式类似的文本,之后再打开替换对话框统一修改所需要的格式就可以了
文字字号、字形及格式不同,颜色相同:如需要修改的文本内容只是字体颜色相同的情况下,点击“更多”选项,替换内容:点击左下角的“格式”—“字体”—“字体颜色”(选择文本内容相对应的颜色);替换为:“格式”—段落/字体—更改相对应的样式
五、替换中的通配符使用
小编在这里简单讲一下用通配符隐藏电话号码部分数字的技巧:
在替换内容框内输入:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) 或者 (1??)????(????)
在替换为框内输入:1****2通配符小解:
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