聊到Word长文档排版，想起前不久一位学员述的一段过往经历，领导发来一份商业计划书，要求对文档进行排版美化，再加个目录和封面。

老板一句简单的话，却把肖凯难倒了，600多页的文档，字体大小不一，段落各种没对齐，一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。老板下发任务的时候跟肖凯说：“一小时能搞定吧？弄完尽快发我。”肖凯心虚地回应“好的老板”，转而在电脑上手忙脚乱，word教程自学，一小时后连个头绪都没有。就这样吭哧吭哧地弄了一下午，最后交给老板的东西还是乱七八糟，老板当场脸就黑了，“你一个下午就弄出这种东西？”。

相信肖凯的经历，不是个例。word不熟练，常常会造成下面的“尴尬”：

第一，Word排版利器——样式

不会自定义样式。如果文档内容很多，使用规范的样式套用，pdf怎么转换成word，可以高效完成，而无需吭哧吭哧一个一个的设置。

第二，自动生成目录

别人的文档，鼠标一点，就可以自动生成目录。而自己的文档，怎么都做不到。那是因为您不了解生成自动目录最核心的一点需要先设置大纲级别。

第三，添加页码

文档添加页码也是一个恼人的问题。整个文档都添加页码还好：

如果涉及到分栏、分节等等操作的情况，word办公软件使用教程，添加页码，就会稍微复杂一点。

第四，自动编号、多级编号

几百页的长文档，添加多级编号，也是经常遇到的。

同时，为每张图片添加、修改编号，是否都能驾驭~~

由于篇幅有限，不能一一列举……

不论您是学生、老师、白领、公务员，也或是其他岗位的职场人，几乎我们人人都要用Word软件。看起来一个简单易用的软件，但你真的能驾驭它吗？

用Word做出的论文、标书、书稿、合同、工作总结等等长文档排版质量的优劣，都是您个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握Word的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。

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