我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，word办公软件使用教程，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，word教程基础入门，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

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