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ppt表格怎么做:啥?做PPT也有protocol?(表格篇)
在听报告时候,每次看到PPT中出现“长表格”的时候,总是会感觉心头一紧:
“表格”无论是对演讲者,还是听众都是一种极其不友好的存在。
那么究竟有没有一份可操作的可以帮我们去展示“表格”呢?
在开始传递大家这份之前,需要大家先一起反思一下:
表格的本质究竟是什么?
是什么让表格的展示成为一种痛?
给大家3秒考虑一下:
是的!让人痛苦的不是表格本身,更是表格背后的数字,大量的数字。
人本身对数字不是非常敏感,而在接触大量数字的时候,非常容易迷失。
所以多数情况下,表格的问题是数字的问题。
那么该怎样去展示你要传递的数字信息呢?
我们不妨先看一下“主教”乔布斯给我们做出的正确DEMO:
1.每幅图最多只传递一组数字信息:
2.将数字信息可视化:
道理说的轻巧,可是根本没有可操作性啊!
在告诉大家这样的表格该怎么展示之前,大家还要先跟我一起默念三遍:
相信在一通卖关子之后,有一些小伙伴已经猜到了正确的处理方式:
对的,在你自己都不清楚你的幻灯片要传递什么样的POINT(论点,信息点,观点)之前,你是不能做出出色的PPT的。
为了抓住POINT,我首先需要归纳一下上面的PPT,究竟想传递什么样的观点:
首先,从标题我们可以看到ppt表格怎么做,这是一个展示“测序完成度”的表格。
其次,我们看到表格可以分为两个大块“(局部拼接)”和“(完整拼接)”。
再次,分别是四组具体的数据组(并不重要的数据)。
最后我们发现,图标中高亮了2个红色数字,这两个数字分别是 “85.48%”和“96.77%”。
所以,表格中要传达的最核心的信息是什么呢?
“(局部拼接)”和“(完整拼接)”两种方式都取得了完成度很高的数据,他们的具体数值是“85.48%”和“96.77%”。
根据我们要传递的信息点,我们需要对我们的数据进行酌情删减。让该页幻灯片更好的适用于我们的演讲。
下面是个例子,抛砖引玉,希望能给大家启发:
(我们只展示最核心的数据,其他的无关信息全部略去。)
我们不妨再看一个表格:
这么多数据,好像没有办法删除,怎么办?
我们还是老方法,先看一下这个表格要传递的POINT是什么:
通过读表,我们可以发现,这个是表要表达的信息是:“通过三轮的校验,使得测序后的SNP逐渐降低,但是clean reads 不受影响”。
得到这些信息之后,我们仔细审视数据。我们可以将这部分数据可以生成柱状图表,这样我们的信息就变得可视化了。
具体操作如下:
(用可视化的方式,展示SNP的随着校正轮数增加逐渐降低。)
(用可视化的方式,展示Clean Reads的随着校正轮数增加没有变化。)
最后我们总结一下今天的吧:
1.通过提取你要展示的核心数据,尽量压缩你要展示的数字的数量。如果可能,压缩到一个数字或者一对数字。
2.通过如果无法压缩数字的数量ppt表格怎么做:啥?做PPT也有protocol?(表格篇),将其做成图,把数据变得可视化后再进行展示。
操作的总纲就是:, 只有抓住Point,展示才会。
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