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公司介绍ppt制作:谁能做好「公司介绍PPT」,谁就可以靠PPT吃饭
做公司介绍PPT,是很多部门都要做的事:
市场部,为了在各种媒介宣传品牌,需要做公司介绍PPT;
销售部,为了拿下客户,需要做公司介绍PPT;
公关部,为了让政府重视公司,需要做公司介绍PPT;
人事部,为了给新员工培训,需要做公司介绍PPT;
你应该看到,这四个部门的“公司介绍PPT”受众完全是不同的,所以需求也是完全不一样的。
但是,很多公司往往都是拿一份通用的公司介绍PPT面向所有的受众,比如把面向新员工培训的公司介绍PPT拿去销售客户,其结果可想而知~
那么,该如何构思公司介绍PPT的逻辑呢?
今天,我就以第八期高效能训练营学员的PPT作业为例,给大家讲解:
这是一个典型的B2B制造企业,做这份PPT的目的是面向政府来访以及客户接待~
接下来,我们看一下这份PPT踩了哪些坑?
01
一份PPT不能面向所有场合
学员说,这份PPT有两个用途,一方面要接待政府部门的来访,另一方面要给客户做公司介绍促成合作~
所以这个PPT就像这家公司的门面,其重要性不言而喻~
我们看一下封面、目录以及部分页面:
如果我是客户,那么从封面和目录来看,我都不知道你们公司到底提供什么产品和服务,我也不会关心你们公司举办什么员工活动~
如果我是政府,那么我的目的可能有:
第一次来公司参观,大体了解一下公司整体实力;
考察公司的技术及团队能力,给予申报补贴;
考察公司社会责任心,开展政企合作......
如果我是第一种目的,只是大体了解一下公司实力,那么这份PPT可以胜任;
但是如果我是第二种目的,那么这份PPT就无法达到要求了公司介绍ppt制作:谁能做好「公司介绍PPT」,谁就可以靠PPT吃饭,因为这份PPT是追求大而全,而非把侧重点放在技术与团队介绍方面~
所以,你们可以看到,即使是同一个受众对象,如果他的目的与需求不同,那么对PPT的内容和逻辑就需要随之调整,不能偷懒用同一份PPT,其制作原则就是“对症下药”!
政府考察我们什么,我们就侧重什么!
客户有什么需求以及关注什么,我们就侧重什么!
正如知名广告人东东枪在《文案的基本修养》里说:“广告是药不是糖”!
而PPT跟广告的本质是一样的,也是一针见血的“药”而非不痛不痒的“糖”。
“那么针对不同对象,我们该怎么准备合适的企业介绍PPT呢?”
我的回答是:先定重要性,再选介绍逻辑。
02
重要性低的PPT可用归纳逻辑
如果要对新员工培训、品牌宣传、客户销售、政府接待四种场景的公司介绍PPT,进行重要性排序,你会怎么排呢?
这里要说一下PPT重要性的排序原则:如果受众被你的PPT演讲说服,他要付出的成本是多少~
比如新员工被你的PPT演讲所说服和影响,那么他只要改变自己的心态积极投入到工作就可以了,成本很低;
如果客户被你的PPT演讲所打动,那么他要买你的产品或服务公司介绍ppt制作,付出的成本就有可能数十万甚至百万,成本就高很多~
所以,按照重要性从大到小依次排序公司介绍PPT,应该是:客户销售>品牌宣传>政府接待>新员工培训~
重要性越低的PPT,对逻辑要求就越低;逻辑要求越低,就越可以用归纳逻辑。
比如政府如果只是初步整体了解一下公司的实力,这种场景的公司介绍PPT就可以用简单的归纳逻辑~
什么是归纳逻辑?网络上给出的答案是“从个别到一般”。
这个解释太哲学了,看不懂对吧?
很多无脑的广告最喜欢用归纳的逻辑,比如鸿茅药酒:
腰疼,腿疼,疼!喝鸿茅药酒;风湿痛,关节痛,痛!喝鸿茅药酒;尿频起夜,肾虚腰酸,虚!喝鸿茅药酒。鸿茅药酒祝您:每天两口,把病喝走。
这个广告通过罗列人的“疼”、“痛”、“虚”,从而让受众自己去归纳“我要喝这个药酒才可以治百病”。
我们回到学员的公司介绍PPT,从目录来看就是典型的归纳逻辑:
通过罗列集团的规模、荣誉、先进的智能设备、高端的技术与专利、体恤员工的企业文化,从而让政府自己去归纳“我们是一家非常优秀的公司”!
那么你们思考一下,如果用这种逻辑去说服客户,能让客户心甘情愿掏钱购买产品吗?
显然不能,除非客户是大傻瓜,或者客户跟你有亲戚关系~
03
重要性高的PPT要用演绎逻辑
俗话说的好,世界上最难的事就是把别人的钱装进自己的口袋里!
那么,怎么样才能用一份PPT让客户买单呢?
答案就是要用演绎的逻辑!
什么是演绎?网络上给出的答案是“从一般到个别”!也同样很哲学~
我认为的演绎就是逐级推进,比如电影就是由上一个画面引出下一个画面,小说就是上一个故事引出下一个故事,重要性高的PPT也应该是上一页PPT引出下一页PPT......
每页幻灯片都与上下页幻灯片有着紧密的联系,这才是PPT的演绎!
而不是像学员的这份PPT,每一页之间都没有什么关联:
那么,如何才能做到演绎呢?如何用演绎的逻辑去打动客户呢?
抱歉,没有捷径可走,你必须要了解客户的需求去对症下药,然后PPT的逻辑可以这样来编写:
1)罗列贵司的需求有哪些?(先和客户产生共鸣,不要一上来就自卖自夸)
2)我们能给出什么样的解决方案?(一定要针对客户的需求去给针对性的方案与产品)
3)这个解决方案是否可以解决贵司的问题?(用案例去证明)
4)与我们合作为何会后顾无忧?(证明我们公司的规模实力、团队、技术等)
所以,现在你是否认同“谁能做好「公司介绍PPT」,谁就可以靠PPT吃饭”呢?
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