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ppt回顾主题在哪里:如何处理PPT的文字内容

1 初级处理：调整字号和字体

文字够大——没有标准答案，与PPT类型与场合相关。如阅读型的PPT文字可以小一些，一般是用在计算机或平板电脑上近距离阅读。需要注意的是讲解型PPT，我们要确保在场的每个人（无论位置在哪里）都要能看清PPT中的文字。所以文字的大小设置根据运用场合的不同要做出不同的调整。

建议使用微软雅黑字体，主要是对于投影效果的考虑，字体中所有黑体的特点是线条粗细统一，与投影仪配合使用相得益彰。不主张正文用宋体，原因有二：其一，PPT正文字号相对较小；其二，宋体是有笔锋的字，即文字线条有粗有细，当与投影仪结合时，会有明暗不定的现象。

提示说明：从 2003版开始，PPT上都有“替换字体”的功能，可以实现一种字体一次性地被替换。

2 中级处理：简化信息为大脑减负

字号变大就要求页面内文字减少，有效的处理方式是简化信息，目的是为大脑减负。“删”是简化信息最直接有效的方式，可用于文字及页面的简化。简化信息应遵循一个原则：保持内容原意。

（1）无关紧要的文字描述：如原因性文字、解释性文字、辅助性文字、铺垫性文字。

【连接词】并列承接连接词、因果关系连接词、转折连接词（这是特殊的存在，我称为“废话之最”）。PPT中没有转折关系ppt回顾主题在哪里:如何处理PPT的文字内容，一旦出现“虽然……但是……”，先删除“但是”前的所有内容。还有假设连接词/比较连接词/递进连接词/条件连接词/目的连接词等。

（2）无歧义的动词：比如听音乐的“听”是无歧义的动词，删除这样的动词不会影响内容的含义。值得注意的是，如果强调的是动词的部分可能会改变原意，最好不要删除。

（3）重复信息：如排比句式、各类标题、项目或产品名称，24小时制与早上和晚上同时出现是时间上的重复。

“删”除了文字简化之外，在背景简化中也可以使用，下面介绍三种简化的方向。

1）无关联的模板

制作PPT时，很多人是先上网找模板，网络鱼龙混杂，如果要用模板，选择的模板要素必须与主题相吻合或接近，而不能随意运用。

2）无联系的图片

图片相对于文字从冲击力的角度来看要大很多，所以大多数追求美观的制作者会在页面中增加图片。可是图片并非是提前设计好的，而是在页面完成后发现留白太多，于是随便找了张图片。然而一旦用了无关联的图片，会让听众陷入一种疑问中：“为什么要放这张图片呢？”如果是这样，不仅达不到图片给予冲击力的目的，而且会使听众混淆重点，浪费不少心力。

3）多种颜色

说到颜色，都知道颜色不能太多太杂，但在制作PPT时却忽略了这一点。多种颜色的产生一般有以下三种情况：

（1）复制粘贴惹的祸。内容来自不同的PPT，各个模板的配色不一致导致PPT中出现多种颜色。

（2）各类PPT模板中的图示自带渐变效果。市面上大量的图示颜色各异且加入渐变效果，而制作者没有能力对其进行调整，只能听之任之。

（3）内容复杂，希望通过颜色加以区分。完成后却发现颜色混杂。

3 高级处理：拆分和动画引导观看次序

一旦内容杂多且无法删除，建议使用拆分和动画。运用过程中建议多用拆分少用动画。原因有两点ppt回顾主题在哪里，其一，动画对象往往叠加，一旦发生错误，修改的时间比制作的时间更长；其二，拆分与动画播放时并无太大差别，在拆分制作上简单很多。通过拆分的动画所达到的目的只有一个：一次给对方一个重点。

（1）拆分：包含单项拆分（一页一个观点）和多项拆分（一页多个观点）。

对于拆分，无法逾越的一关是PPT的页数。如果是项目成果的回顾（照片），15分钟我可以做100多页的PPT。所以，关注的重点应该是在15分钟的时间内打算传达几个观点，而非PPT的页数。

如PPT中有10个要点，做一页讲十分钟，做十页，每页PPT只讲一分钟，两种情况下所用总时长是一样的。对于听众来说，当一分钟里只关注一个点，思维相对是集中的，效果会更好。

（2）动画：分为进入、强调、退出三种。

目的不同，动画的处理方式也不尽相同。PPT如果作为汇报或培训的工具，建议使用简单且一致的动画方式，因为使用动画只有一种目的，就是引导听众的观看次序。如果是年底颁奖、对外宣传推广或产品介绍，建议使用大气绚丽的动画效果，目的是为了赢得关注和赞赏。

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