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ppt幻灯片制作:ppt幻灯片使用总结

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt幻灯片制作:ppt幻灯片使用总结

    ppt幻灯片使用总结

    一、幻灯片模板的使用技巧。1.页面大小的选择

    打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。

    2.幻灯片的通用模板

    大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。3.自己制作模板

    首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。4.回归简单的模板

    模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

    5.模板的基本要求

    (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

    (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。

    (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

    (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。6.推荐模板

    (1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。

    (2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

    (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。二、文字的作用文字处理的原则

    1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

    2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。

    3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。文字安排需要注意的细节:

    1.字体大小:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。

    2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为。

    4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

    5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

    6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,效果很好。

    7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。三、流程图的制作

    使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。PPT自带的绘图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。

    学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用来画,使用简单。四、图片的插入

    图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式。JPG格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以通过、等软件完成。此外,增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在*以后的版本才支持。

    至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

    ppt幻灯片制作

    图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧(一)答辩报告中需包含的内容

    答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:

    1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

    2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。(二)答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求

    答辩的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

    封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

    母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。(三)答辩态度和心理状态1.硕士论文的答辩准备(1)思想准备

    答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。(2)答辩内容准备

    在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。(3)物质准备

    主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文(1)良好的开场白

    开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。(2)报告的中心内容

    报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。

    讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:1.不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;2.仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养;

    3.沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;

    4.内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;(3)答辩委员会专家可能提出的问题

    研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。

    评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;

    2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;

    4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

    5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。

    (4)如何回答答辩委员会专家提出的问题

    首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。

    到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。

    总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。(5)结束语和致谢报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。

    我的总结

    1.保存时保存类型为“放映”,打开即幻灯片放映模式,还可设置

    排练时间(即每个幻灯片的放映时间)

    2.F5是从开始放映,shift+F5从指定位置开始放映

    ppt幻灯片制作

    3.在环境中,插入新幻灯片的快捷键是CTRL+M

    4.大纲视图里,输入时,回车后按Tab键,则降一级;shift+Tab键升一级5.插入的文本框和文本占位符有区别,前者输入的内容在大纲视图里看不到,

    而后者的在大纲视图里显示

    6.word和PPT里一样ppt幻灯片制作,可设置中英文不同字体。格式→字体7.ctrl+左右中括号分别缩小和放大ppt文本框里的字号

    8.项目符号也可以自己添加,比如添加动态的gif图片会使幻灯片更生动;图

    片的大小可在项目符号里该,改为字高的百分之多少。同理,插入图片时也可用gif动态图片。

    9.(1)最好是插入图片而不是复制图片(复制时ppt文件最后的大小会很大,

    编辑起来会很慢,而插入则较小);如果图片在网上可以先保存到文件夹,再插入到幻灯片;如果图片在别的ppt文档里可以先另存为图片再插入到ppt里。另外文本框也可以另存为图片。(2)插入的图片调整大小时最好从四角调整,这样图片只改变大小不改变形状,如果从四周调的话图片可能会变形。(3)插入多张图片时可利用叠放次序和设置透明色等调整图片(4)利用图片工具栏里的裁剪除了修剪图片外(当然还可以恢复),还可自己制作一寸照片奥10.在“页面设置”里可以设置幻灯片的横纵向(注意是把所有的幻灯片都调了);

    还可以设置幻灯片的起始编号,如第一张幻灯片的编号可设为311.“绘图”工具栏功能很好,可以画好多图形,如组织结构图(视频教程王宁)。12.可以利用ppt自带的“插入图表”;还可以利用“插入”→“对象”把excel

    表或图插入。插入时“由文件创建”,如把“链接”选上,则excel里的数据改变PPT里的图表也跟着改变,当然也可复制excel图表,选择性粘贴链接13.可以利用“插入”→“新建相册”来导入多张相片或制成相册。14.插入flash:插入.SWF文件:(1)视图--工具栏----控件工具箱-----控件

    工具箱(右下角其它控件)----------在背景中画一个需要插入.swf的框----右键单击该框-----属性----在属性框中的movie栏中输入Flash电影的完整路径名称,例如:E:\\六年级三班\\钟表课件.swf。(窍门:将Flash电影放入本地磁盘的一个文件夹内,再将这个文件夹打开,将屏幕上方地址栏内的文字刮选,直接在Movie栏后的空格内点右键,按粘贴,在后面输入Flash电影的名称,如:钟表课件,再输入.swf即可)。把[]属性设置成[True],表示把Flash电影嵌入演示文稿。这样,您就不必担心在另一台机器上播放幻灯片是找不到Flash电影了。把矩形框调整到合适的大小,播放,如果不出,可以保存以后关闭幻灯片,然后再打开即可。(2)利用插入超链接:运行程序,打开要插入动画的幻灯片;在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等,目的是对它设置超链接,最好这个对象与链接到的动画的内容相关;选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”;弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到想插入的动画,点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。(3)插入一个对象的方法:.运行程序,打开要插入动画的幻灯片;在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”,就会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,选中需要插入的Flash动画文件,最后单击“确定”返回幻灯片;这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这图标上右击鼠标,选中“动作设置”;弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。15.插入视频:在中,通过“插入→影片和声音→文件中的影片”

    的方法可以插入的视频文件格式只能是:avi、asf、asx、mlv、mpg,对于像rm这样格式的视频,尤其是像现在流行的flv格式的文件,却是不支持的。

    一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等视频文件的插入方法:

    (1)使用“插入”菜单中的“插入影片”命令法方法简单常用(2)使用“插入”菜单中的“插入对象”命令:插入---插入对象

    -----新建,类型()---右键---属性----URL后填入视频文件名,注意要有扩展名

    (3)使用插入控件法(使用这种方法必须保证系统中安装有

    或者播放器):视图--工具栏----控件工具箱-----控件工具箱(右下角其它控件)--------将鼠标移动到的幻灯片编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域---用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令----在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径(绝对路径和相对路径都可以)和完整文件名。

    MPG格式不能正常播放的原因是电脑不支持硬件加速,解决方法:在桌面空处单击右键点属性在弹出的窗口中点“设置”--再点右下角“高级”--再点“疑难解答”--将“硬件加速”滑快向左拖,直至出现“禁用所有和加速程序,......”--确定二、rm、ra、rmvb等视频文件的插入方法

    (1)通过视频转换软件把RM视频文件转换成AVI或MPG格式的文件再插入,

    速度慢且转换后的文件体积也大

    利用中的“控件工具箱”:视图--工具栏----控件工具箱-----控件工具箱(右下角其它控件)----”(这时,该计算机必须已经装有播放器)---将鼠标移动到的幻灯片编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域---在此区域上单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令,在弹出的属性对话框中的“”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm,例如,8.rm,否则不能显示),在“”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。利用这种方法插入的RM视频文件,在播放时显示播放器界面可以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有播放器;三、flv视频文件的插入方法

    (1)超级链接法:同flash文件的插入。这样制作非常简单而且也是大家非常熟悉的方法,但是使用时会另外弹出视频播放窗口即不方便又不直观

    (2)使用视频转换软件把flv格式的视频文件转换成直接支持的像avi、mpg等视频格式,然后再使用中的插入视频的菜单命令插入。这样处理的结果实质上使得flv文件的格式发生了变化,处理起来不仅繁琐,而且处理后视频由于视频格式的改变使得视频效果也大打折扣,同时又会增加视频文件的体积。所以这种方法适合于那些对视频质量要求不高,而且课件中视频文件的体积没有限制的情况。

    (3)加壳法:这种方法其实类似于转换法,只不过是将FLV视频导入Flash软件中,再导出为SWF格式文件,然后在中使用控件插入转换后的SWF格式的文件播放。这种方法的效果,虽然转换后的文件体积没有转换法转换的avi、mpg文件体积大,但是视频效果也会打折扣

    (4)控件法:用控件播放-通过参数文件将FLV视频的文件名传递给.swf文件上,用控件播放。下载.swf文件(此文件是类似于网页中FLV视频播放器的一个Flash文件,可用百度搜索下载下来后记着要改文件名,保留扩展名)-------选中窗口菜单中的“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”选项------在“控件工具箱”面板中选择“其它控件-------在工作窗口创建一个对象实例-----右键单击工作窗口的对象实例,在快捷菜单中选择“属性”,设置此控件的属性-------主要设置“Movie”参数ppt幻灯片制作:ppt幻灯片使用总结,参数值示例:.swf?file=三顾茅庐.FLV。.swf即为步骤一下载下来的Flash文件的完整文件名,三顾茅庐.FLV即为需要播放的FLV视频的文件名,用户自己使用时只需将.swf换成自己下载后起的文件名,将“三顾茅庐.FLV”换成自己的FLV视频文件名,则此FLV文件就可以在中播放了。(注意FLV视频文件要与课件在同一目录否则需加路径指向)。

    16.可以插入其它PPT上的内容,“插入”-------“幻灯片(从文件)”。找到要插入的PPT,选中要插入的PPT即可。可以保留原格式。也可以利用其他PPT的模板:用幻灯片设计-------浏览,找到所需的PPT-------应用

    17.将WORD里的内容发送到幻灯片:打开WORD--------文件--------发送

    -----Point即可。然后再根据需要排版即可。如果一个幻灯片里的内容过多,可以利用PPT里的文本框角上的智能标记,选“拆分两个幻灯片间的文本”即可把一个幻灯片拆为两个。如果只插入WORD里的标题,而不插入正文内容,则需把要插入的标题设为“标题一、二、三”样式,正文内容设为“正文”样式

    友情提示:本文中关于《ppt幻灯片使用总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,ppt幻灯片使用总结:该篇文章建议您自主创作。

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