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幻灯片怎么做:「快速制作PPT」——10大步骤,拯救你那无法直视的PPT
故事得先从我所在的校企合作化班级开始讲起........
那是在一个月黑风高的夜晚,我在微弱的灯光下赶着隔天要用的晨会PPT,自此走上了不归路.......
从读书时期的演讲、主持、活动需要制作PPT,到了工作制作公司介绍、产品介绍、等等各类PPT,已经是被摧残成了不成人样了。期间也不断的学习和观察大量的PPT,有好看的也有惨不忍睹的,期间我发现了一个事实。
虽然PPT是几乎99%以上的人都会用到的工具,但是将近有一半的人都用不好。
其实PPT的功能都非常的简单,除了制作精美的动画会稍微难一点点外。
那为什么还是有那么多人做出来的PPT依然是那么的惨不忍睹?
反正小编我也不知道什么原因。
但是小编知道如何做的好,我们来理一理。
1、首先是内容与逻辑。内容精干又精确,逻辑思路清晰,至少能让PPT易读。但这方面,考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力,与PPT本身无关
2、其次是版面,要干净优美,看起来舒服。这考验的是我们排版设计、颜色搭配能力,还有非常关键的一点是要分清主次,还是和PPT本身无关。
所以要做出好的PPT,只要掌握基本的软件用法之后,主要还是要在上面说的方面下功夫,而不是限制于PPT本身。
关键在于用的人,做好PPT的诀窍,恰好在PPT之外。
为了做好一份PPT,我们这里总结了10个步骤,以及每个步骤的操作要领。即便是再惨不忍睹的PPT,按照这10个步骤幻灯片怎么做:「快速制作PPT」——10大步骤,拯救你那无法直视的PPT,都能够一定程度转变成一份比较好的PPT。
首先我们拿一张我们要修改的PPT
步骤1:清除
所谓的清除,就是把PPT里面干扰视觉、画龙添足的多余点缀去除。很多人觉得点缀元素越多越好,将PPT做的花里花哨,其实起到了是反效果!我还做过一个讲销售的PPT,封面加了好几头狼,还是那种粉色狼(建议可以换成高清大图的狼图做背景)
上图的PPT,加了一张背景图,但是这张背景图又比较花哨且与主题不符,反而对要表达的信息造成了干扰,所以我们把它去掉;(另外PPT的比例最好设置成16:9的,更适应主流的宽屏,同时看起来也更加大气,具体设置在设置——幻灯片大小里)
步骤2:精简
所谓的精简,就是要尽量使用短语句、短句,不要使用太多长句(否则信息量大,看的人其实也很难接受,更何况还得面对这投影仪,所以尽可能的简短)
步骤3:间距
想要让PPT看起来舒服,内容和PPT边界之间,内容和内容之间一定要有足够多的间距,不能密集的堆积在一起。
步骤4:对齐
内容和内容之间的对齐,能够让PPT看起来非常的规整。而这种规整感,让人觉得PPT是严谨额,专业的幻灯片怎么做,自然而然产生出美感!
步骤5:字体
在大家审美和设计能力达到一定程度之前,尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬字体。(衬线指的是字形笔画末端的装饰细节部分)
步骤6:层次
根据内容的重要程度、层级、以及颜色和颜色之间的和谐程度,我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做,一方面可以让层级之间的关系更加突出,另一方面也能让幻灯片更加美观。
可能很多人会问:我对配色完全是外行,又该如何做?其实小编我也对配色也只是略知一二,但是该怎么做?其实没必要花大量的时间去学习这些知识,第一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色,此外也可以百度色卡,也有大量的配色组合。
步骤8:点缀
尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素,尽量突出内容本身,但适当的点缀(背景点缀、标题点缀等)能让PPT看起来更有活力和专业。
步骤9:图形
人类对图形的认知速度远超文字,所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。记住,字不如图、图不如数、数不如表;
步骤10:动画
动画效果对于很多人来说其实是不需要,但是如果为了放映效果更佳炫酷,就可以花时间去设置这个动画效果,另外在PPT切换的动画效果中设置自动换片时间,可以使其播放起来类似视频。
以上便是处理PPT的10大步骤了,这样做出来的PPT,其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于:
1、可操作性强
2、非常简单
3、专业性强,不掉价
现在我们来看看最初的样子
(最初的样子)
(修改后的样子)
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