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ppt制作技巧:如何把一页 PPT 做得又拥挤又清楚？

我们工作中常用的PPT大概可以分为两种：演示型PPT和阅读型PPT。

演示型PPT，顾名思义就是在各类演示场合使用的PPT，包括大型的发布会和日常各类汇报等等。其存在价值是配合主讲人讲好故事。

▴素材来自网络阅读型PPT，即不需要在演示场合使用的PPT，包括各类咨询报告、数据报告、读书笔记等。这类PPT一般是直接发给领导或客户自行阅读，让PPT自己去讲好故事，这对PPT的内容逻辑往往要求更高。

我们今天讨论的问题，属于“阅读型PPT”范畴。

阅读型PPT的播放环境一般是个人电脑，在设计制作时往往采用较小字号，这就会加大页面的信息密度，造成页面“拥挤”。

那么如何在“拥挤”的前提下做到“清楚”呢？

我们先借来冉高鸣的新华字典查一下什么是“清楚”？

清楚：清晰、明白、有条理。

说人话就是PPT页面逻辑得当、条理清楚、秩序井然。

我们先来看几个“又拥挤又清楚”的PPT排版案例。

▴素材来自网络

▴素材来自网络

▴素材来自网络

▴素材来自网络

▴素材来自网络

正如大家看到的那样，这些案例中的信息量很大，然是从视觉上看又非常清楚、富有条理。

这是因为它们都用到了同一种排版布局方式—“卡片式排版”。

我们来看一下这些页面的排版框架。

看完这些排版框架后您应该对卡片式排版有了一个初步的印象了。

所谓卡片式排版，就是用相同或不同大小的矩形色块（卡片）来分隔页面进行排版布局。卡片的大小取决于其承载信息组块的容量。

类似这样

▴素材来自网络

▴小川作品

卡片式排版能够为页面中的大量信息内容建立起视觉秩序ppt制作技巧，可以说是解决“又拥挤、又清楚”这一问题的万能钥匙。

下面以一个实际案例为蓝本介绍一下在PPT中应用卡片式排版的步骤。

▴素材来自小米官网

这是我在小米官网上摘的小米公司简介，这部分内容一共包括492个字和三张图片，放在PPT中可谓是相当拥挤了。

下面咱们就来看一下如何借助卡片式排版来实现“清楚”。

第一步：通读全文，明确组块数量

用中学语文老师的话说就是“通读全文、划分段落、并概括每段的中心思想。”

这页PPT已经划分好了段落，我们只需要概括出每一段的中心思想。

为了方便大家理解，我先把右侧三张图片去掉。

给每一段文字概括中心思想后是这样子的。

这一步操作后，我们可以明确出这页幻灯片其实是由六个基本信息组块构成的，为每一个信息组块添加小标题以增加信息的可读性。

第二步：合并同类项，建立逻辑框架

仔细阅读每段内容标题，合并同类标题。

以此页PPT为例，我们发现“基本概况”、“市场占有”和“香港上市”这三部分内容都是在秀肌肉、展示公司实力，所以可以合并为“公司实力”。

“公司愿景”、“公司使命”两部分可以合并为“愿景与使命”。

所以原来的六个基本信息组块，合并为了三个信息组块。

这三个信息组块搭建起了演示的逻辑框架。

第三步：借助卡片，将逻辑框架转化为排版框架。

这一步就是根据组块数量以及组块之间的逻辑关系在PPT中画矩形框。

别忘了把之前去掉的三张图片给加回来。

▴排版布局1

▴排版布局2

▴排版布局3第四步：装载内容，优化调整细节

我们把内容装载至卡片，根据内容多少适当调整卡片大小，就得到了下面几种排版方式。

▴排版布局1

▴排版布局2

▴排版布局3

在这个过程中要充分运用平面设计四大原则。

对齐：卡片之间、卡片内元素之间要设法对齐。

对比：一级标题、二级标题以及正文部分所用的字号要有区分度。重复：同一级别的内容使用相同的设计手法。

比如，当你看到红色文字的时候你会明白这是一级标题。

亲密：同一组块内的元素相互靠近，从而建立起亲密关系。

这一点很简单，只需要让组块之间的距离a大于组块内元素间距b就可以了。

以上就是借助卡片式排版实现把PPT中“拥挤”的内容变的“清楚”的四个步骤ppt制作技巧:如何把一页 PPT 做得又拥挤又清楚？，你学会了么？

等等，你以为这就完了？

虽然利用卡片式排版方法我们能够做到“又拥挤”、“又清楚”，但是作为一名PPTer，我还是忍不了一页PPT中堆砌那么多文字。

于是我删除了文本中的副词、连词和重复性主语和冗余叙述信息，仅保留核心要义。

删完冗余信息后是这样子的

再看了一眼现在的小标题，也太low了，一点也不符合小米高大上的气质，多读几遍文字内容后，我重新归纳出了更power的point。

接下来，我把论据部分的信息标注了出来。

然后借助图标做可视化处理，得到下面排版方式

▴小川作品

▴小川作品

嗯，这才是一个PPT应有的样子！看清楚了没，这也是卡片式排版！

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