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ppt备注字体大小改不了:如何打印PPT（讲义模板，备注模板）

如何打印PPT

（讲义模板，备注模板）

本文分类：PPT实用教程

在设计完PPT后

有时候需要将PPT打印出来交给上级审阅

但PPT一页没有多少内容

如果一页PPT打印一张纸

那么一份普通的PPT打印出来

少则十几页，多则几百页

浪费纸不说，自己阅读也不方便

那本期内容，我们就来了解如何打印PPT

一、基础部分

基础操作

① 在制作完PPT后，点击【文件】

② 在弹出的界面左侧选择【打印】，即可唤出打印选项界面

（注：在界面的右侧可以浏览最终打印效果。）

基础设置

在打印PPT前我们可以去设置一些基本的参数

◆【打印机属性】

我们可以根据自己的打印机的情况

来设置打印选项

比如设置页面的方向、页序、页面格式，纸张的选择等，做好前期准备

（注：有部分属性在【设置】中可以直接去调整；不同打印机的各属性选项不同，用户可根据需要进行设置。）

◆【打印机内容】

· 如果需要部分PPT

可以选择【打印选定区域】

步骤：

① 选择自己所需要的PPT页数

② 点击【文件】-【打印】

③ 在设置中找到【打印选定区域】并点击

·选择【自定义范围】也可以达到打印部分PPT的目的

步骤：

① 在设置中找到【自定义范围】并点击

② 在【幻灯片：】后的空格中输入自己想要的页数

（注：在输入页数的时候记得切换为英文输入法，用逗号进行分隔。）

◆【颜色】

对演示文稿进行打印时，其打印的颜色模式分为“颜色”、“灰度”和“纯黑白”三种模式。

·“颜色”模式：主要用于打印彩色演示文稿。

·“灰度”模式：是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此模式将以不同的灰度显示不同的颜色。

·“纯黑白”模式：是将大部分灰色阴影更改为黑色或白色ppt备注字体大小改不了:如何打印PPT（讲义模板，备注模板），可用于打印草稿或清晰可读的备注和讲义。

二、进阶部分

如果我们需要打印多张

在PPT的打印中有三种打印模式

第一种是整页幻灯片模式，每页打印一张PPT

第二种是备注页模式，可以将之前每页PPT的备注栏一起打印上去

(此模式可以更改纵向、横向打印)

第三种是讲义模式，可以直接将多页PPT打印在同一张纸上

(此模式可以更改纵向、横向打印)

此模式中一个特殊的版式“3张幻灯片讲义“模式ppt备注字体大小改不了，可以在PPT的右边自动添加横线，方便后续手写内容

三、高级部分

在用 备注页模式 或 讲义模式 进行打印时，如果觉得原有版式太普通、太朴素了可以进入“母版”进行更改。

◆ 备注母版（【视图】-【备注母版】）

在备注母版中我们可以去更改的元素有三种

一种是幻灯片显示框

一种是文本框（备注文本框、页眉、页脚）

一种是背景样式

·幻灯片显示框

我们可以在备注母版中更改“幻灯片显示框”的大小及位置，或者为其添加边框

添加边框方式有两种：

1.设置形状格式

① 选中“幻灯片显示框”，点击鼠标右键，选择【设置形状格式】

② 在右侧弹出界面里选择【线条】中设置【实线】或者【渐变线】

③ 可以按自己的需要去更改里面的详细数据

·备注文本框

“备注文本框”可以去更改文本的文字，选择自己喜欢的字体

也可以更改大小、位置，添加边框、填充

添加边框方式有两种：

1.设置形状格式

① 选中“备注文本框”，点击鼠标右键，选择【设置形状格式】

② 在右侧弹出界面里可以选择【填充】中的各色填充选项

在【线条】中可以选择【实线】或者【渐变线】，也可以两者一并设置

·背景样式

在画布外点击鼠标右键，选择【设置背景格式】，在右侧弹出界面中可以选择自己喜欢的背景填充

·插入形状

除了以上方式可以装饰母版

我们还可以插入形状

形状的用途比较多样

我们可以用来零星点缀画布

也可以直接拉满画布作为背景底色

也可以用来作为文本框、幻灯片显示框的装饰。

（所有形状都不会遮挡文本框和PPT显示区域）

◆ 讲义母版（【视图】-【讲义母版】）

讲义母版中我们直接可以更改的元素是

背景样式

而 “幻灯片显示框”是无法去更改的，只能利用插入“形状”来达到装饰目的

如果需要备注文本就需要按照对应PPT逐个复制文本自己去排列（除第一个不用去改）

（注：添加“背景样式”“形状”操作方式同上）

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