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制作ppt:培训PPT,设计方法很重要,制作思路实战经验奉上
关于PPT制作,我们大致都只能看到一些像介绍论文答辩、年终总结之类内容的,但鲜有介绍专业培训课件的,应用在培训方面的PPT,与其他方面PPT的制作大有不同,有其独特的制作思路和要求,它的具体要求有这些:
- 培训PPT制作思路及特殊要求?-
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01思路清晰
教学课件不但要给学员带来知识、经验、学习态度,还应该有其思维方式和心智模式。所以它的教学内容必须要有其逻辑顺序,能遵循学员心理认知的发展规律,还要能符合教材编写循序渐进的规律,为什么呢?因为如果课件设计思路清晰,那讲师讲起来就不会很费力,而且学员也不容易出现走神的现象。
那么在这方面,我们可以将项目分为两个环节进行处理。
第一环节:课程开发阶段
做课程开发这一阶段,我们要遵循“是什么(what)、为什么(why)、怎么做(how)”这三步曲进行开发:
首先第一步,是什么(what)
,这里要求你必须支撑起课纲的定义。不管你的开场白如何,但你一定要先从定义开始,只有这样,学员才能立刻明白你要讲的是什么内容,很多人不明白定义是什么,我们可以理解为是这门课程的主要目录。
第二步,为什么(why),我们都知道人的行为都由动机产生,而动机的强度又分为好几个层次,按它的强弱来分依次为:有这个念头、想、很想、非常想、非做不可。所以,作为课程的设计者,除了要把这节课我们要学习什么说清楚,还要将这节课的重要性讲透彻,让学员知道这节课会有哪些非学不可的收益。
第三步,怎么做(how),我们要记住一个口诀,“要生动不要激动,要促动不要轰动”。生动即讲解生动,讲解生动才能让学员愿意与你互动,千万不要高喊口号,搞得场面看似很轰动,实则一点用处也没有。告诉学员如何去做,要比单纯讲解一些原则性的理论有用得多。
第二个环节:课件制作阶段
除了课件开发阶段以外,课件制作也要达到逻辑清晰的效果,就拿这个课件为例,我们可以看一下:
课名:也就是课程的名字。一般都放在PPT的左上角,因为一般人的阅读习惯都是从左到右,从上到下的。
章目录:也就是课程的目录。这个是要在PPT整体布局中,放在右上角,与课名平起平坐的。这里要注意的是章目录如果字很多也必须得把他们挤到同一行里,顺序是从左到右,章与章之间要用空格隔开,因为不然则会非常乱。就像上面这张PPT中,就有四章,依次为认识职规,认识人资,开始规划,开始行动。
节目录:节是章下面的目录,这个要放在课名和章名的下面,并与之垂直对齐。上面这张PPT中,我们能看到第一章——认识职规下面有三个小节,依次为何为职规,职规重要,职规理论。
指引:上面PPT中手指头就是到了一个指引、导航的作用,一个指向章,一个指向节,它们的目的是为了告诉学员我们讲到了这里。
页码:放在PPT页面的左下角,它的格式是第几页、共几页,目的是让学员一目了然地知道一共有多少页PPT,我们讲到了第多少页PPT。
02数量恰好
数量恰好,从字面上我们就能理解它的意思是不多不少,在制作PPT中,主要体现在以下四个方面:
1.章节数恰好
开发课程时,我们千万不要动辄就写个十几章的,既不好排版,又会使整个课程变得杂乱。一般来说,无论是章还是节制作ppt,都不要超过7个,最理想的章节数是3-5个。
2.文字数量恰好
每张PPT中,切记千万不要堆积过多的字,一般一张PPT中的文字不要超过100字,一是如果超过100字,那么这页PPT就已经插不进去图片、图表之类的素材了,没有了排版,整个版面会看起来单调又冗长。我们必须明白,培训PPT 的目的就是为了展示,所以制作ppt:培训PPT,设计方法很重要,制作思路实战经验奉上,做到这些是最基本的。
3.图画数量恰好
在PPT中,图画包含图表、图片、图标、图形等,他们各有各的作用,图片给人以冲击力,比文字表达效果要强不少,而图形也能将逻辑表达得更准确......
一般来说,一张PPT中,1-2张的图片就够了,当然也有介绍人物一类的会贴上4张图的情况,图表一般是一张PPT一个,图形则可以放上4-8个,图标也可以有3-8个,一张PPT中,这些元素不能全部同时出现,但也不能一个也不出现,否则就略显单调了些。
4.动画数量恰好
动画和切换都属于动画效果,一次授课中,动画也不是越多越好的,尽量不要每张PPT都使用动画,这样容易让PPT喧宾夺主,与讲师“竞争”,一般我们可以在需要强调发展动态的过程的时候,选择动画的效果来呈现,或者有时为了留下悬念,不能让学员先知道结果的情况也可以采用动画的方式。我建议动画次数要占PPT页码的三分之一为佳。
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