当您邮箱快满时，会收到如下邮件。

此时您就需要将服务器上的邮件保存到本地了。那该怎么办呢？(此操作建议在中午吃饭或非繁忙时段进行，word教程基础入门，因需下载邮件至本地，下载时间预期需要20--60分钟) 

具体步骤如下

一，更改outlook的缓存模式为全部

1，点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置”

2，点击“电子邮件”—“更改设置”

3 ，将脱机的邮件由12个月调整为全部(拖动游标至最右边)

4，然后点击完成

5，关闭outlook客户端，然后再重新打开

6，若打开outlook客户端过程中有弹出如下框，输入您的英文名及开机密码即可，并勾选记住我的凭据；

若没有出现此提示，则直接进行下一步

7，此时outlook会提示更新收件箱，您需要等它更新完

此时下图红框内会显示"正在更新"

8，pdf转换成word,pdf转word，待更新完成刚显示"正在更新"的位置会变成"此文件夹是最新"

二，新建一个本地PST文件

1，点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置”

2，wordpress教程菜鸟教程，在弹出的新窗口中选择“数据文件”，点击“添加”。

3，在新弹出的页面将位置选择到除C盘外的任意位置，如D:\exchange文件夹，然后为新建的文件取文件名，建议格式为您的英文名+时间，如“Max-202008.pst”(这样是为了方便您以后管理数据文件)，点确定。

4，点击关闭，即可在outlook客户端左边看见您刚加入的pst文件

三，将服务器上的邮件移动到本地PST文件

1，您可以在刚新建的pst文件下新建文件夹，方便您整理邮件

2，点击您英文名@zhaoxin.com下的收件箱

3，然后按键盘上的Ctrl + A键，全选您收件箱里的邮件 

4，然后按住鼠标左键直接拖动这些邮件到您刚新建的本地PST文件里

5，等待进度条走完，就可以把服务器上邮件下载到本地了

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