Windows Outlook有一个灵活和复杂的向导，你可以用它创建规则。一旦你想清楚了想用来分类某些邮件的逻辑，pdf怎么转换成word，请按如下步骤操作：

Step1：因为你对进入收件箱的电子邮件感兴趣，你必须先选中“收件箱”文件夹。注意：Exchange用户需要在线连接邮件服务器，以创建这些规则。

Step2：对于Outlook 2007用户，在【工具】菜单中选择【规则和通知】，如下图A所示的“规则和通知”对话框将会弹出来。

对于Outlook 2010用户，在“开始”选项卡中选择“规则”-“创建规则”

对于Outlook 2013/2016，在“开始”选项卡中选择“规则”-“管理规则和通知”

Step3：对于Outlook 2007用户，word办公软件使用教程，单击“新建规则”按钮。在打开的对话框中，单击第二个选项按钮“从空白规则开始”，然后去到Step4。

对于Outlook 2010用户，单击“高级选项…”按钮，然后去到Step5。

对于Outlook 2013、2016用户，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后去到Step5。

Step4：选择“邮件达到时检查”。然后，单击“下一步”。

Step5：在打开的窗口中（如下图B所示），题头为“想要检测何种条件？”，在其中选择你想要检测的条件复选框。

在Outlook 2007中，可以选择类似如下的两个复选框：

发件人为 个人或通讯组列表

主题中包含 特定词语

在Outlook 2010、2013、2016中，在你单击规则按钮时，根据你在收件箱选择的邮件，顶部的两个选项显示可能会有所不同。但你可能会从上述两个条件中选择一个。

对于所有用户，在你选择其中一个条件后，它会被添加到如上图所示对话框窗口下部的“编辑规则说明”中，你可以编辑它以明确规则的特征值。

在此例中，假定你正在创建的规则，是电子邮件主题行中包含特定词语“法律”的规则。所以，在上图中勾选复选框“主题中包含 特定词语”条件。注意，这将插入一个短语到对话框底部，你现在需要编辑它并输入单词“法律”。下面是操作方法。

Step6：在上图对话框底部标题为“步骤2：编辑规则说明”中，单击带下划线的短语（它可能为“特定词语”等）

Step7：此时，将打开“搜索文本对话框”（如下图所示）。输入关键字词或短语（此例中为“法律”）到对话框上部的文本框中，单击“添加”按钮。你将看到关键字词出现在底部的搜索列表中。你也可以删除其中已存在的关键字词。

如果你有超过一个关键字词，你可以现在全部添加进去。在所有字词或短语被添加完后，单击“确定”按钮，将返回之前的规则向导对话窗口，如图B所示。

注意，此例中选择的关键词“法律”已添加到规则短语中了，这就完成了条件设置。

你现在需要明确在电子邮件满足上述条件时Outlook将采取的行动。

Step8：在规则向导窗口（图B）中，单击“下一步”，弹出如图C所示窗口。    

Step9：选择第二个复选框“将其分配为 类别 类别”。注意，此时会将这一操作添加到规则向导窗口底部的规则说明中（如图B所示）。

Step10：在图C对话框底部标题为“步骤2 编辑规则说明”部分，单击带有下划线的单词“类别“为其设置值。此时将打开一个你熟悉的对话框，它是标准的类别选择对话框。选择一个或多个你想要在邮件满足指定条件时为其自动添加的类别，pdf怎么转换成word，在此例中我选择”律师 “。你也可以在此创建一个你喜欢的新类别。如果你在创建和添加类别方面需要帮助，请参考第8课中的有关内容。在你完成后，单击”确定“按钮。

至此，你已完全组装设置好了此邮件规则。请再检查一遍规则导航窗口底部的规则。你还需要几个步骤来完成和保存此规则。

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