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wordpress菜鸟教程:如何利用Outlook的重复任务,管理周期性的例行工作

    1、什么是重复任务?

    重复任务是Outlook中的一种任务,允许你创建一次任务,然后在指定的时间间隔后自动重新创建任务。你只需使用任务窗口顶部的“重复周期”按钮,即可将任何现有任务变为重复任务。

    为什么要创建它的一个很好例子是撰写每周工作总结。你可以让该任务在Outlook任务列表中的每周一上午重新创建。但是,与重复约会不同,未来的重复任务实例不会放在任务列表中,除非前一个任务标记为完成或删除。所以既可以管理好重复任务,又不会将一长串的未来任务放入任务列表中而搞乱它。Outlook对重复任务的实现非常完美,它提供了很多的灵活性和功能。

    2、在MYN系统中使用重复任务

    Outlook中的重复任务与MYN系统完美配合。事实上,我认为它们在按MYN配置的Outlook任务列表中比默认的Outlook任务设置更好。在MYN列表中,当你标记完成完成时,它们会从你的任务列表中暂时消失,只有在下一个需要的时候才会重新出现,并在正确的时间进入MYN任务列表的顶部,非常完美!

    但是,有一点要注意的是,MYN Outlook系统侧重于任务的开始日期,而不是截止日期。如果你创建新的重复任务(使用开始日期创建),则一切正常。但是,如果你的Outlook系统中已有基于截止日期(或无日期)的重复任务,则它们不适用于MYN Outlook配置。如果要将它们转换为开始日期任务,则需要删除并重新输入这些任务,以将其转为基于开始日期的重复任务。否则,它们将不再起作用。不要试图通过添加开始日期来编辑它们,这不起作用。相反,一定要完全删除,然后完全重新输入任务,它们才能与MYN一起工作。这是我唯一的提醒。除此之外,重复任务是可以与MYN一起使用的优秀工具。

    3、Windows Outlook中的两种重复任务

    这可能是Outlook重复执行任务中最令人困惑的方面是,不理解它们之间的差异可能会造成混淆。一种是预定日期的周期性重复任务(计划性重复任务),另一种是在任务完成后指定间隔自动重建的重复任务(间隔性重复任务)。这两者几乎完全相同,但各有其最佳用途。

    4、通过任务对话的“重复周期”按钮,将任务标记为重复任务

    你可以通过“任务”对话框顶部的“重复周期”按钮将任务标记为重复任务。如下图所示:

    如何利用Outlook的重复任务,管理周期性的例行工作


    当你单击“重复周期”按钮时,弹出的对话框会给出一些选项,而这正是有趣的地方,因为有很多选项可能会让人困惑。

    如何利用Outlook的重复任务,管理周期性的例行工作


    这个对话框默认为按周的定期模式(参见左上角)。因为这是最常见和最容易理解的,所以让我们以这个为例说明。

    (1)创建计划性重复任务

    什么时候会想要创建这种重复任务呢?有时你想要在每周的一个特定日期执行任务(比如星期四)。为此,请保留任务周期对话框的默认定期模式(按周),word制作表格教程基础入门,重复间隔为1周后的星期四。这将在你的任务列表中创建一个重复任务,其开始日期自动设为最近的星期四。当你保存它时,可以判断任务在你的任务列表中是重复的,因为任务图标会中会有一个小的循环双箭头。

    在完成该任务后,将其标记为完成时(或删除它的实例),就是重复周期生效的时刻。此时,一个新任务会在你的任务列表中神奇地创建,日期被设置为下一个星期四。这种情况会一直持续下去,除非你在上面的对话框中设置了一个结束日期。顺便说一下,如果你从来没有完成第一个任务(也就是你没有标记完成它),那么这个任务的旧实例将会一直保持到未来(你不会在下周五完成两个相同的任务)。

    你可以在一个未经过滤的任务列表中试验这种行为(比如任务文件夹中的简单列表视图)。如果你在那里创建一个每周重复的任务,然后标记完成它(或删除它),你将立即看到另一个任务出现在那里,日期将在下周开始,以此类推。

    这在我们的MYN配置的待办事项栏中尤其有效。由于MYN任务视图是按开始日期和完成状态过滤的,在你标记任务完成之后,它就会消失,并且只有当它的新开始日期等于今天时才会重新出现。然后,它一直呆在那里直到你完成它,这个循环重复。所以TWC-MYN的设计非常适合使用Outlook重复任务。

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