有时候我们可能会看到这个图标，心塞：

要爆了，该如何是好？

有些公司的安全策略不允许进行“存档”的操作，就只能对以往的邮件进行删除才能解决这一问题，如果是自己的私人邮箱，那么我们接下来看看如何解决。

这里我还是分两个版本来解释一下，毕竟在操作上还是有点不一样。先看2010版的，步骤如下：

打开 – 文件 – 账户设置，如图所示：

选择“账户设置”之后，弹出如下对话框，我们着重看一下我红色框标注的部分：

强迫症不能忍受寸土寸金的C盘被霸占，必须换到其他盘，一般我们都是在C盘放系统之类的文件。

我们点击红框左侧的“更改文件夹”，弹出如下对话框：

特别注意的是：该功能一定要慎用，有些公司的邮件都是直接存在服务器上的，如果使用该功能可能导致公司蒙受不必要的损失。（企业的话，最好先咨询一下你们的IT）

那我们先点 – 否，回到上一步。我们选择“数据文件”，点击“添加”，如下：

弹出如下对话框，随便取个名字，word多出来一页空白页删不掉，然后点击确定，如下：

然后选中刚才建立的数据文件，word教程，点击设为默认值，下次启动的时候就生效了，如下：

以上就是2010版本的操作方法。

我们再来看看2013及以上版本，同样的操作打开账户设置：

是不是傻眼了，居然没有“更改文件夹”这个图标！这就是为什么我要讲两个版本，因为我亲历了啊！

打开文件，点击账户设置，选择“管理配置文件”，word办公软件使用教程，如图：

弹出如下对话框，点击“显示配置文件”：

弹出如下对话框，我们选择“添加”（这里请忽视我图中的Mymail字样）

在弹出的对话框中随便取个名字，然后就可以点击确定了，这个过程可能需要耐心等待一会儿。。。如下：

稍后就会弹出如下界面，无须理会，直接单击下一步：

勾选“更改账户设置”，如下：

继续往下执行，点击其他设置：

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