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个人简历制作教程word:Outlook 邮件标记功能使用基础教程

    邮件标记对于大多数来说可能觉得没有什么卵用,但是通过今天的课程,我希望大家可以说一句:卧槽,原来这么厉害。

    这个功能用好了,你的邮件管理(事件、时间管理)方面能飞起。这里,我强烈推荐各位在职场中能用好手头现有的工具,尤其是刚进入职场的小伙伴们。

    首先我们来看 – 最好用的邮件管理工具,没有之一。红框标注的是今天的重点。

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    还是按照顺序给大家进行介绍吧,未读和已读:可以批量直接将你的未读邮件或已读邮件转成已读或未读邮件。

    如果不想邮箱一打开经常就是成百上千封未读邮件的标志,可以试试这个,这个简直就是处女座和重度邮件收取者的福音。当然这个也希望大家可以慎用,万一真的错过了什么非常重要的邮件呢。

    接下来,我们看邮件标记 – 分类:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    这里默认有6种颜色对邮件进行标注,后续如果需要可以进行增加,颜色分类的名称可以自行进行更改,如:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    这里我用了四种,其他的我会进行删除处理。那么如何进行设置呢?如下,点击所有类别:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    弹出对话框:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    点击“重命名”可以直接对文字进行修改,颜色处可以自行选择喜欢的颜色,这里颜色系统只提供了这么多,不可自定义。

    你还可以根据自己的习惯添加快捷键,如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    当然也可以将自己最常用的一个设置成单击快速进行分类,如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    点击之后弹出对话框如下:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    有小伙伴肯定就要问了,我设置了有什么用么?还不是要查找,这个系统肯定想到了,不然设置了找不到结果,那就背离了该功能的初衷。

    给大家看看我平时的邮件截图:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    这些小色块就是我设置的邮件分类,wordpress教程,单击有色的色块会取消分类,单击无色的色块就会直接设置成我们刚才设置的快速单击分类。

    重点来了,怎么迅速找出你的分类?我们来看看具体用法。

    在你的邮件界面左侧,拉到最下面,你会发现这个超级不起眼的 – 搜索文件夹,真的是1024一级棒!!!如图:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    鼠标右键单击搜索文件夹,然后点击新建搜索文件夹:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    弹出的对话框中,你可以自定义你的文件夹,如:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    具体操作如下步骤:

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     

    30分钟上手OUTLOOK - 邮件标记

     
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