锦囊一：自动归档

Step1：点击文件——选项——高级

Step2：点击自动存档设置

Step3：对自动存档进行配置。自动存档时间间隔为7天；清除早于下列时间的项目为3月; 点击浏览，将旧项目移至D:Mail�602.pst）；点击立即将这些设置应用到所有文件夹。最后，点击确定

Step2：点击将该文件及其子文件夹存档，选择一个文件夹进行归档。如果想归档所有邮件，选择你的邮件地址即可。（例，wordpress菜鸟教程，点击了邮件地址Lei.Pei@XX.com，如下图所示，表示将2015/12/31之前的邮件，都归档到本地D:Mail�602.pst）

 

Step1：文件——信息——自动答复

Step2：支持提前启用自动回复功能。如下所示：设置自动答复开始和结束时间；设置自动答复公司内部员工邮件和公司外部用户的邮件内容
 

Step：文件夹——新建搜索文件夹，选择新建搜索文件夹的规则即可。当收到的邮件满足该规则时，邮件会自动在该文件夹显示。
 例如，我选择未读或标有后续标志的文件的规则时，怎么删除word空白页，outlook客户端左侧会出现这样的文件夹。当我收到项目的邮件时，需要后续追踪，只要点击标记，邮件回自动出现在该文件夹中。

有时，邮件需要在A时刻才能发，可是A时刻，你却在飞机上。这种情况该怎么办呢？我们可以选择定时发送邮件，即设定邮件的发送时间（比如，word办公软件使用教程，你可以设置为凌晨给老板发邮件，老板如果不知道有这个功能，肯定以为你熬夜工作，说不定会升值加薪哦）
 Step：新建邮件——延迟传递——设置发送时间

上一篇：word文档制作ppt教程：Outlook如何修改配置 Outlook修改配置图解 下一篇：word教程零基础教程：十大Outlook锦囊

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。