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word制作表格教程基础入门:OneNote 的 Outlook 邮件合并功能例子

    这个例子描述如何使用 "Gem" 工具来从 OneNote 中为 Outlook 合并生成邮件。

    在这个例子中,我们使用以下软件:

    Excel 和插件 "Row to OneNote for Excel".

    OneNote 和插件 "Gem for OneNote".

    Outlook



    转换 Excel 的一行成表格到 OneNote 中

    安装完 "Row to OneNote" 插件后,这组插件中包含了 "Row to OneNote for Excel" 组件。

    安装 "Gem for OneNote" 插件。

    运行 OneNote。

    运行 Outlook。

    运行 Excel,word教程网,打开工资表 Payroll Excel 文件,如下图。



    在 Excel 中:

    在 Excel 选中一行。

    点击 "视图" 选项卡 -> "OneNote Gem" 组 -> "Row to OneNote" 行笔记功能。

    这时会弹出一个指定“Excel 表头”窗口,表头是用来指定各列数据是用来做什么的。

    转换 Excel 的一行成表格到 OneNote 中

    转换 Excel 的一行成表格到 OneNote 中

    转换表格为文本

    在“Excel 表头”窗口里按“OK”后,行笔记插件建转换这行 Excel 数据为一个表格,并保存到当前 OneNote 分区的一个新页面中。

    在 OneNote 中:

    选中这个表格

    点击第二个 "Gem" 珍选项卡,该选项卡出现在隐藏的 ”表格工具“里。

    点击“其他”组里的“转换为文本“功能。

    这个功能将弹出一个“转换表格为文本”的窗口。这时选择“其他”单选项。

    在下方输入框中输入 "=" 作为分隔符。

    转换表格为文本

    转换表格为文本

    复制字段内容,并跳到 Gem Outlook 自定义字段文件
    在“转换表格为文本”窗口里点击“OK”后,插件会转换这个表格为文本,并以 "=" 分隔列。

    Last Name=Jones
    First Name=Bob
    Soc. Sec.=222-22-2222
    Hours=20
    Rate=$20
    Wage=$400

    这些字段(域)的格式正好符合 Gem Outlook 文件字段的格式。
    Gem Outlook 自定义字段文件的格式要求每行符合:
    字段名称 = 字段值

    我们后边将使用这些字段内容。

    选中这些字段内容,按 "Ctrl + C" 复制到剪贴板。

    点击 Gem "协作" 选项卡 -> "Outlook" 组 -> "字段" 菜单 -> "打开自定义字段文件夹"  菜单项。

    复制字段内容,并跳到 Gem Outlook 自定义字段文件

    复制字段内容,并跳到 Gem Outlook 自定义字段文件

    编辑 Gem Outlook 自定义字段文件
    Gem 会打开 Windows 资源管理器并跳到 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件位置。

        双击打开 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件进行编辑。

        在 NotePad (Windows 记事本)中,按 "Ctrl + V" 从剪贴板中粘贴字段内容过来。

        接着,按 "Ctrl + S" 保存 "GemOutlookCustomFields.txt" 文件。

    编辑 Gem Outlook 自定义字段文件

    编辑 Gem Outlook 自定义字段文件

    创建一 OneNote 页面做为模板来合并邮件给 Outlook
    现在,我们回到 OneNote 中创建一个 Outlook 邮件模板页面。
    在模板页面中嵌入使用 "<< >>" 括起来的字段名称。

    模板做好后,点击 "Outlook" 组 -> "新建" ( 新建 Outlook 邮件 ) 功能来创建合并的 Outlook 邮件。

    创建一 OneNote 页面做为模板来合并邮件给 Outlook

    创建一 OneNote 页面做为模板来合并邮件给 Outlook

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