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最近公司要求统一邮件签名格式,好一顿折腾啊!因为统一提供的签名是HTML格式而outlook不直接提供HTML的签名生成和修改。但其实outlook的签名是有HTML格式的,并且可以直接编辑,方便而且更好控制,只是outlook对HTML的支持限制很多,wordpress教程菜鸟教程,很多元素无法使用。以前基本上不会写HTML,为了这个签名,HTML倒是学会了不少,也算意外收获吧。痛并快乐着!
首先,要制作outlook签名,需要在outlook先生成一个签名,起个名字就行,反正内容是要重新修改的。打开outlook,pdf怎么转换成word,依次打开工具-》选项-》邮件格式,就能看到签名按钮。点击签名按钮,打开签名和信纸对话框,选电子邮件签名选项卡,然后点击新建,输入个名字,OK。第一步到此结束。
然后打开“C:Users你的用户名称AppDataRoamingMicrosoftSignatures”目录就可以看到三个文件,一个文件夹,其中那个htm文件就是我们签名的htm版本。用记事本打开这个文件后可以看到很多的html代码,这些都是outlook自动生成的,对我们没有用处,全选然后删除吧。.rtf和.txt两个文件是签名的富文本和纯文本格式,可以直接删除那两个文件。和.htm同名的文件夹千万不要删除,那个html文件需要那个文件夹,它们是一体的,这个文件夹里会缓存一些图片,word教程视频全集自学,看需求吧,不需要就可以直接删除,特别对于签名图片是网络引用的那种,一定要删了,要不然outlook只是用那些缓存图片,即使网络图片更换,它也不会变化。
最后可以将以下代码复制进那个htm文件
<head>
</head>
<body>
<hrstyle="width:210px;height:1px;"color="#b5c4df"size="1"align="left">
<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">
<tbody>
<tr>
<tdvalign="top"width="55"height="60">
<imgsrc="https://www.office26.com/static/picture/logo_default.png"width="45"height="45">
</td>
<tdvalign="top"height="60"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;">
<strong><span><fontface="宋体">你的名字</font>┃<fontface="宋体">营销中心</font><br></span></strong>
<strong><spanstyle="color:#C42634;"><fontface="宋体">xxxxxxxxxx有限公司</font></span></strong>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">
<tbody>
<tr>
<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;>
<span><fontface="宋体">移动电话</font><fontface="Tahoma">Mobile:139-8765-4321</font><fontface="宋体">办公座机</font><fontface="Tahoma">OfficeTel:029-12345678Ext.604</font> <fontface="宋体">公司网站</font><fontface="Tahoma">Web:</font></span><br>
<span><fontface="宋体">电子邮箱</font><fontface="Tahoma">E-mail:xxxxxx@office26.com</font> <fontface="宋体">公司地址</font><fontface="Tahoma">Address:</font><fontface="宋体">xxxxxxxxxxx</font><fontface="Tahoma">x</font><fontface="宋体">层</font><fontface="Tahoma">xxxx</font></span><br>
</td>
</tr>
<tr>
<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:1.5;font-size:10px;color:#CCCCCC;">
<span><fontface="宋体">保密提示:本邮件及其附件含有保密信息,受商业秘密相关法律法规保护,不得泄露,仅限于发送给上面地址中列出的个人或群组合法使用。禁止任何其他人以任何形式使用(包括但不限于全部或部分地泄露、复制或散布)本邮件中的信息。如果您错收了本邮件,请您立即电话或邮件通知发件人并删除本邮件!谢谢您的合作。</font><fontface="Tahoma"> ConfidentialityNotice:Thise-mailanditsattachmentscontainconfidentialinformation,whichisprotectedunder commercialsecretsrelatedlawsandregulations,andintendedonlyforthelegitimateuseofpersonorentitywhose addressislistedabove.Anyuseoftheinformationcontainedhereininanyway(including,butnotlimitedto, totalorpartialdisclosure,reproduction,ordissemination)bypersonsotherthantheintendedrecipient(s)is prohibited.Ifyoureceivethise-mailinerror,pleasenotifythesenderbyphoneoremailimmediatelyanddelete it.</font><br></span>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<imgsrc="https://www.office26.com/static/picture/logo_default.png"><br>
</body>
</html>
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