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wordpress教程菜鸟教程:如何实现提高Outlook 2016效率的命令行开关汇总大全

    企业员工邮件联系最常使用的 Microsoft Outlook 2016 就附带了很多快捷命令行开关,通过学习如何使用这些命令行开关,可以极大提高 Outlook 2016 的使用效率。

    本文我们就对这些常用的 Outlook 2016 命令行开关进行汇总介绍。

    如何执行命令

    先为小白用户扫个盲:在 Windows 中执行命令的最快捷方式便是在「运行」中直接执行。从本质上来说,可以把它看成「命令提示符」(CDM)的快捷执行简版。在 Windows 10 中, ,我们也可以使用 Windows + R 快捷键打开「运行」窗口,在「打开」中输入命令点击确定或按回车键即可执行。

    outlook-2016-command-line-switche-2

    Outlook 2016快捷命令行开关

    扫盲完成,现在开始介绍 Outlook 2016 命令行开关。

    发送电子邮件

    使用命令行快捷开关可以加快 Outlook 2016 的电子邮件发送过程,要撰写新邮件时只需在「运行」对话框中执行如下内容:

    outlook.exe /c ipm.note

    如果要直接指定收件人电子邮件地址,只需附加 /m 参数并附上收件人地址即可:

    outlook.exe /c ipm.note /m user@domain.com

    outlook-2016-command-line-switche-3

    我们甚至可以使用 /a 开关并指定通过磁盘位置来添加附件:

    outlook.exe /m user@domain.com /a "D:sysgeek.xlsx"

    outlook-2016-command-line-switche-4

    你可能已经注意到,我们在命令行中直接指定附件位置时省略了 ipm.note 部分。这里因为除非 Outlook 2016 收到新建项目的特定指明,默认 Outlook 程序会假定用户在起草电子邮件,所以可以省略 ipm.note 部分。当需要新建其它类型项目时(例如任务、约会、会议等),则需要进行指明。

    新建其它项目

    通过修改命令行中用于发送电子邮件的元素,我们可以还创建其他常用的 Outlook 项目:

    ipm.contact – 新建「联系人」

    ipm.stickynote – 新建「便签」

    ipm.task – 新建「任务」

    ipm.appointment — 新建「约会」

    ipm.activity – 新建「日记条目」

    快速清理Outlook 2016

    对于企业 IT 管理员来说,终端用户调整一些不应变动的配置、存放或发送一些毫无意义的内容等不受约束的用户行为,wordpress教程,都很可能会对 Outlook 2016 客户端的管理造成一些不必要的麻烦。而当用户遇到问题时,通常又会找管理员或 Helpdesk 来处理,那么有没办法来帮支持人员快速搞定此类用户呢?

    幸运的是 Outlook 2016 甚至可以不接触程序本身,用命令行开关即可远程进行清理。如下命令就可以清除 Outlook「自动完成」功能在注册表中存留的所有名称和电子邮件地址:

    outlook.exe /cleanautocompletecache

    Outlook 自动完成功能默认会自动记录最近使用的 1000 个条目,用户只能选择手动关闭或开启该功能。此前要清理「自动完成」缓存,系统极客推荐使用 NK2Edit 工具进行处理,word办公软件使用教程,现在 Outlook 2016 通过 /cleanautocompletecache 开关即可清除了。

    除此之外,Outlook 2016 还提供了非常多其它类型内容的清理开关:

    /cleancategories – 清除任何自定义类别名称并将类别名称恢复为其默认状态

    /cleanclientrules – 清除基于客户端的规则

    /cleanserverrules – 清除基于服务器的规则

    /cleanrules – 清除基于客户端和基于服务器的规则

    /cleanreminders – 清除和重新生成提醒。

    /cleanviews – 清除任何自定义视图并恢复默认值

    打开和查找文件

    命令行开关还可用于在 Outlook 2016 中打开单个文件,而无需在「收件箱」中进行导航和查找。以下命令即可打开 msg 格式的消息文件或 oss 格式的「已保存搜索」文件。

    outlook.exe /f 文件名

    也可将 /f 开关换为使用 hol 文件的 /hol,以及适用于 ics 文件的 /ical。

    然而有时我们可能并没有正在寻找内容的文件名。 在此种情况下,可以使用 /finder 开关进行高级查找。如下所示:

    outlook.exe /finder

    通过「高级搜索」这一个强大的搜索工具,可以找到隐藏在 Outlook 2016 中的任何东西。

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