我们平时在和其他人的邮件沟通中，经常需要给不同的人发送相同内容但稍微有些不同的邮件，你可能之前一直都是把标题和内容复制粘贴，如果涉及到图片，图片也需要单独复制粘贴，页面换来换去十分麻烦。

你其实可以使用邮箱的模板功能，发邮件的效率会高出不少，这里就以Gmail为例。

使用方法如下：

1、进入设置，在高级里面把预设回复开启

2、进入邮件正文，把内容写好后，wordpress菜鸟教程，选择右下角的更多—预设的电子邮件回复—新建预设的电子邮件回复（在保存一个新模板时需要把邮件签名删掉）

3、保存好后下次就可以直接使用了：打开邮件，选择插入模板，然后只要把收件人写上就可以了。

*如果你邮件中还有附件需要上传，可以通过坚果云Outlook插件将附件转化为分享链接直接放进模板中，如果你没用Outlook也可以直接在坚果云中为附件生成分享链接放进模板中。

邮箱标签功能：

除了邮件模板，再配合邮箱通讯录的标签可以让效率更高。如果你有一张Excel表格，里面会有每个人的邮箱，word教程视频全集自学，建议可以通过表格批量导入。

1、 根据字段整理好邮箱的表格后，保存为CSV文档，进入：通讯录—导入

2.、每一次导入的人员邮箱会默认显示同一个标签，所以我们可以提前把CSV文档分类，然后分批导入后把标签名字改掉。

3、需要给某个特定群体发送邮件时，pdf转换成word,pdf转word，可以直接在联系人里面选择某个标签的客户一起发送。

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