如果对于工作中同时开展的复杂项目，每一个项目的执行任务都会涉及到很多相关资料做参考。那么我们就需要一个可以储存所有这些项目相关资料的地方，并能够分门别类的显示，随时随地可以方便查看。没错微软公司开发的Onenote云笔记软件就具备上述所有这些功能，Onenote作为我的个人知识输出库之前已经介绍过一些实用心得。

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两种活用Onenote模板秘籍，高效打造精美专业内容库，复用方便

Outlook和Onenote整合安装步骤

对于多项目复杂任务跟踪，我们可以通过Outlook和Onenote整合，来达到此效果。需要开启此功能，可以执行如下操作：

第一步：点击Outlook中的“文件”——“选项”——“加载项”——“COM加载项”——“转到”命令：

第二步：勾选“有关Outlook项目的Onenote便签”，点击“确定”按钮。

可以看到Outlook邮件菜单栏中新增Onenote图标

Outlook邮件保存到Onenote中

将某一封重要邮件需要保存到Onenote中，在该邮件的菜单栏中点击Onenote图标：

选择邮件需要保存的笔记本分区位置，点击确定按钮。

Onenote中选择的笔记本分区位置就收到了如下的邮件保存内容，我们可以进行二次编辑和修改，该方法对邮件中涉及的重要内容可以整理成工作经验，形成小系统。

Onenote内容直接通过Outlook发送邮件给相关人

我会在Onenote中安排每日计划，所以你也可以借鉴将Outnote记录你的每日工作日志，下班前将该日志直接通过Outlook邮件发送你的上级领导即可。在Onenote中选择当日计划页面，点击开始菜单中的“电子邮件页面”命令：

延伸阅读：onenote作为我每日待办事项的3点使用心得

然后就会弹出一个电子邮件发送的页面，通过该方式就可以将写好的日报发给上次领导，非常方便。

Onenote中待办事项显示在Outlook任务中

在Onenote某页面中可以是一个较大项目任务，也可以是单一的下一步行动，由于Onenote本身不带任务提醒功能，所以通过将Onenote中的项目或行动，显示在Outlook任务中，通过任务提醒功能就满足此目的啦！

此操作步骤和上述的发Outlook邮件差不多，只不过点击的是“Outlook任务”图标，直接选择任务截至时间，这样在Onenote中分解的一系列下一步行动都会显示在Outlook任务中，Onenote任务前会显示一个“红旗”图标。

Onenote任务同步到Outlook任务中后，可以进行任务分配、分类，完成后可以“标记完成”，如果做该任务时需要参考相关资料，又可以点击“Onenote”命令跳转到该任务所在的Onenote页面。Outlook某任务完成后，进度也会同步到Onenote中标记成完成状态。

Onelook新建任务保存在Onenote对应项目中

如果你习惯使用Outlook直接新建任务的话，利用Onenote链接可以一键在Onenote中建立对应任务，选择所在的进行中项目分区中。

Outlook搭配Onenote，双剑合璧视觉化多项目管理

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