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在outlook邮箱中如果有需要我们可以将收到的邮件进行自动分类,比如我们可以将来自指定发件人的邮件保存到指定的文件夹中。比如对于一些有多个子组织的部门,我们就是使用该功能。比如新华社可以设置来自四川分社的邮件保存到以“四川”命名的文件夹中,来自贵州分社的邮件保存到以“贵州”命名的文件夹中,来自重庆分社的邮件保存到以“重庆”命名的文件夹中等等,这样可以方便我们进行后续的筛选和查找,非常地方便。除此之外,我们还可以将主题中包含特定词语的邮件保存到特定文件中等等,非常地方便。那小伙伴们知道outlook邮箱中如何对已收到的邮件进行自动分类吗,其实方法是非常简单的。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
第一步:打开Outlook邮箱,在界面左侧邮件点击“收件箱”并在弹出的选项中点击“新建文件夹”;
第二步:接着对新建的文件夹进行命名;
第三步:完成命名后,点击选中该文件夹,在上方“开始”选项卡中点击“规则”按钮并在其子选项中点击“管理规则和通知”;
第四步:在打开的窗口点击“新建规则”按钮;
第五步:接着在新打开的窗口中点击“将某人发来的邮件移至文件夹”,并在其下方点击“个人或公用组”按钮和“指定”按钮进行设置;
第六步:点击“个人或公用组”按钮后在打开的窗口点击想要指定的联系人,比如我们这里点击选择“第二小组”,然后点击“发件人”按钮将其添加到输入框中,pdf怎么转换成word,点击“确定”;
第七步:如果我们选择的是联系人组,则在弹出提示框中点击“确定”;
第八步:接着点击“指定”按钮后点击设置刚才选择的联系人发来的邮件需要保存的位置,比如我们这里点击选择“第二支队”,点击“确定”;
第九步:就会得到如下图所示的效果,word教程网,点击“下一步”;
第十步:点击“下一页”按钮;
第十一步:点击“下一页”按钮;
第十二步:如果需要设置例外项,可以进行相应的设置,设置完成后点击“下一页”按钮;
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