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在文字处理软件(如WPS 文字、微软Word)中,“段落”是比“文字”高一级的基本单元,在前文中,小编对WPS 文字的“文字”处理部分进行了比较深入的讲解,并对段落的“编号”工具进行的实操演练,本文详细讲解WPS 文字中“段落”的基本应用及实用技巧,word教程,希望通过本文的学习对大家使用 WPS 文字有所帮助。
对齐方式与方向
(1)对齐方式
在WPS 文字中,段落的对齐方式分为:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐(默认)、分散对齐。详见下表:
对齐方式 快捷键 是否默认 左对齐 Ctrl + L 否 居中对齐 Ctrl + E 否 右对齐 Ctrl + R 否 两端对齐 Ctrl + J 是 分散对齐 Ctrl + Shift + J 否
更多WPS 文字快捷键详见:>>技能丨WPS 文字快捷键大全(适用于2016)<<
五种段落对齐方式的演示如下:
段落的“对齐方式”
从演示中,我们可以得知,段落“对齐方式”不单只在普通段落中有效,在表格的单元格内同样有效。当然,word教程,我们可以把单元格中的文字看做是段落文字。
“两端对齐”在下面的段落“方向”为“从左向右”时,与“左对齐”效果一致。
(2)段落“方向”
段落“方向”分为从右向左、从左向右(默认)。在段落“对齐方式”为“两端对齐”、段落“缩进”功能时有效。如图演示:
段落方向
注:该功能在微软 Word 中不存在。
我们在文档署名、应用文签字时,需要文字居右时可以用到,特别是“日期”可以结合段落“缩进”与“方向”一起使用。如图演示:
快速设置署名/签名
缩进
缩进与标尺
段落“缩进”变化的是页面工作区的横向标尺,分为文本之前缩进、文本之后缩进、特殊格式缩进三个基本设置,以及在工具栏中的“减少缩进量”、“增加缩进量”两个快速设置。
(1)基本设置
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