在我们平时使用excel表格办公时，经常会接触到大量的姓名，而这些姓名又绝大多数是整列排列。这样打印既不美观又浪费纸张。那么有什么办法可以将这些姓名集中打印呢？下面我们就来学习一下。

首先打开一个姓名表格，点击上方的【打印预览】：

我们可以看到打印效果，pdf转换成word,pdf转word，单列形式且需要两页：

退回到excel表格，复制姓名如下：

在C2单元格中输入A2：

将鼠标光标移动到C2单元格右下方，待光标变成黑十字拖动鼠标完成次序填充：

在C3单元格输入A8，怎么删除word空白页，同样完成次序填充：

全部选中这两行单元格，向下完成填充：

我们看到姓名一共40个，所以将单元格数据填充到“A40”：

点击工具栏【开始】选项下的【查找】，二级菜单选择【替换】：

在【查找内容】一栏输入A，在【替换为】一栏输入=A，点击【全部替换】：

弹出的提示框点击确定：

这样就完成了姓名替换，再次打开打印预览，WORD上下页，会发现姓名已经完成集中打印：

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