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上期内容我们介绍了批量开启号码保护模式的一个公式,今天再来分享给大家一个即简单又实用,word多出来一页空白页删不掉,可以一次搞定上百行数据分列与填充的小技巧。
如果,我们已经准备好了固定模板的空白表格,那第一步要做的,就是要把类目下方相邻的单元格进行合并。
接着,在合并单元格下方的表格前段处粘贴好我们所要分列的数据。
若固定模板中有序号类目,我们则需要手动填写(在首行单元格中输入1即可,wordpress教程菜鸟教程,接着把鼠标移至此单元格的右下方,待光标变成“十”字型,word教程基础入门,双击左键即可完成快速填充排序;或直接向下拖拽单元格右下角的“小绿点”来完成快速填充。)
然后,我们再根据类目及前段被粘贴的信息,依次将表格的第一、二行数据填写完成。(这一步是为了给系统打样,好让它明白我们的分列规律。)
下面,我们就可以进行快速操作啦,只需要单击下图中标注有红框的单元格处,再配以快捷键“CTRL + E”,就能迅速完成多行数据的填充与分列啦。
数据填充完成后,再将前段粘贴的数据及合并后的单元格删掉即可。
虽然今天的内容属半自动化操作,但是对于上百行需要分列填充的数据而言,还是非常便捷省时的。
怎么样?你学会了么?
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