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上期内容我们介绍了一秒拼合多表格数据的方法,今天,再来带大家了解一下快速完成多表格汇总求和的小技巧吧。
首先,word教程自学,我们要确认的是,分表与总表的表头格式必须是一样的(下图紫色记号笔标记处)。
接着,选中总表中需要汇总求和的空白单元格,点击"数据",选择"合并计算"。
在弹出的"合并计算"窗口中,"函数"选择"求和",然后点击"引用位置"栏,待光标闪烁后就可以依次选中分表中的数据啦(直接拖动鼠标左键进行数据框选即可,word教程零基础教程,被框选的单元格坐标位置将自动生成)!
这里需要注意的是,在我们每录入一个分表数据单元格位置时,都要记得点击"添加"按钮,将输入的位置依次添加到"所有引用位置"栏里。
待分表数据位置全部添加完毕后,切记勾选"标签位置"中的"最左列"选项。(如果我们的数据表为纵向表,则需勾选"首行")
最后按下确认键即可完成求和。
现在,我们可以来看下,不管分表中“姓名”一列的顺序是否一致,只要表头格式不变,系统就会自动为我们计算出以"左列"项目名为准的各项数据总和。
怎么样?简单吧?你学会了么?
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