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wps是一款用户经常使用的办公软件,在wps软件中拥有的用户中,大部分的用户是学生党和上班族,用户在使用wps来编辑表格,经常会遇到需要输入男女性别的问题,但是一个一个的录入操作起来较为麻烦,wordpress教程,其实用户可以使用wps中的数据有效性功能来解决这些问题,word教程网,数据有效性可以提高用户输入数据的速度以及避免一些错误的出现,word制作表格教程基础入门,提高了数据的准确性,最近小编刚好看到有用户问到了wps表格如何使用数据有效性来填写性别的问题,整个操作流程还是挺简单的,那么下面就一起来看看这个问题的操作方法吧,一定可以解决你们的问题的。
1.首先我们需要选中表格中的性别竖着的一栏单元格,或是按住shift键直接点击第一个单元格和最后一个单元格即可快速选中
2.接着在菜单栏中点击数据选项,在下方会显示相关的选项卡,用户找到有效性选项并点击它
3.将会弹出一个下拉框,选择其中的有效性选项来进行下一步的操作
4.最后会弹出有效性窗口,在设置页面上点击允许选项,在展现的列表中选择序列,接着在来源中输入男,女并点击确定按钮即可
5.需要注意的是在输入来源时,要用英文的逗号隔开,最后返回到桌面上在输入性别时就会有选项卡来选择
用户在使用wps编辑表格时,会遇到要录入性别数据,我们就可以使用数据的有效性来解决这个问题,这样不仅可以提高录入数据的速度,还可以进一步减少数据的错误,因此有需要的用户可以看看小编总结出来的教程。
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