撰写行政 公函是办公室 事情 职员必备的 事情 妙技之一， 公函的撰写 历程 大致分为文头、 注释、 题名等三大 部门。 此中文头 建造最 烦琐， 上面笔者就 经由过程“WPS 笔墨”， 报告 各人 如何轻松 把握 公函的文头 建造 本领。

操纵 步调

经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续 分开符” 号令，将 注释与文头 地区 朋分成两节。 而后鼠标左键单击“文件”→“页面 配置”，在 呈现的“页面 配置” 提醒栏内 挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写 恰当数值。

这个数值 暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上 鸿沟之间的 间隔，由 实践 丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框 当选择“本节”。这个数值 暗示的 意思 因此上的 配置只对本节起 感化。

接 上去，对页眉 停止 配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”， 而后 配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接 上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。

拔出表格，将光标定位到 注释 地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 输出 恰当 笔墨。 而后 经由过程 丈量 公函文头各个 笔墨之间的 间隔， 颠末 兼并 单位格， 配置 单位格对齐 方法及 调理表格行高和列宽等 操纵 办法 构成 以下表格。如图所示。

配置“文件”二字字号 巨细与 实践 公函中“文件”二字 巨细 不异， 恰当 调理“文件”二字的缩放比例， 挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”， 配置如图示。

最初 调解段落 间隔，将光标定位于页眉 地区内的“段落 标识表记标帜”处，鼠标选中 全部表格，右键单击表格，在 呈现的菜单 当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨 环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。 留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉 地区内的段落 标识表记标帜为基准，向上 挪动的 间隔。此值由 丈量 公函中 单元 称号到文头横线之间的 间隔而定。 如许文头 建造就 实现了。

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