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wps制作表格教程:WPS录入时间自动跟踪有招

    要 记载某个 单位格内容的录入 工夫, 假如手动 输出录入 工夫自不是 成绩, 但若要录入 许多数据, 每一个数据都 请求 记载录入 工夫, 主要 输出 工夫就显得 费事了些。 但若只用一个 简朴的NOW()函数来 获得 以后 工夫并成批 添补, 底子 没法 完成 差别 单位格的 工夫 差别 记载。 怎样 完成在 差别 单位格中 主动 记载录入 工夫,且 包管删除数据后 从头 输出的 工夫也随之 变更呢?

    要在表格中 记载小 构成员 实现配件检测的 数目,员工填入数据后 主动 记载各自 实现的 工夫(图1)。 请求小组 每一个成员 实现 使命后, 翻开表格,在姓名后的“ 实现 数目” 单位格内填入 本人 实现的 数目,“ 实现 工夫” 单位格 主动 显现 实现 工夫,不 需求手动 输出。且 假如 实现 数目被清空 偏重新录入,则 前面的 工夫 记载也随之更新。

    以最新版的WPS表格为例,用两个 简朴函数 共同 事情表 添补柄,再 停止两项 主要的 配置, 便可 实现如上 使命。

    机关函数的 详细 思绪: 假如C列“ 实现 数目” 单位格内填入了数据,WPS表格 主动在D列“ 实现 工夫” 单位格内填入 以后 工夫; 假如C列某 单位格为空, 那末WPS表格会 主动 判定到空的 形态, 主动清空D列内容。

    要 完成上述 假想,需在D2 单位格内 输出 以下公式(如图1公式栏):

    =IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))

    在 输出公式 以后,点击D2 单位格右下角的 玄色小方块( 添补柄),按下鼠标左键向下拖动到该列的 最初一个数据(或 间接双击 添补柄 添补)。

    留意,此时还 需求 配置D列 一切 单位格的数据 范例为自 界说日期 范例。选中D列,右键单击并 挑选“ 配置 单位格 格局”, 而后 挑选“数字”选项卡下的“自 界说→yyyy/m/d h: 妹妹 AM/PM”(图2)。

    小 提醒:

    由于公式中存在迭代 计较 成绩, 以是 必需要 停止一项 十分 主要的 配置: 经由过程“WPS表格→ 东西→选项”,将“ 从头 计较” 名目下的“迭代 计较”选中(图3)。 不然,将 没法得出 准确 成果。

    扩大 浏览:

    若 利用Excel 2013,则需 经由过程“Excel选项”窗口下的“公式→启用迭代 计较”启用这一 功用(图4)。

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