各人 晓得， 经由过程表格“数 占有效性” 功用将已有的数据序列做成下拉列表， 输出时 只要从列表 当选择， 就能够为 此后的字段信息 输出 供给极大的 便利。但 因为 这类 办法的原始数据 普通 滥觞于一行或一列数据，而 很多 时分 咱们的原始数据 不只限于 繁多的 队列， 极可能是一个多行多列的数据“片区”。 那末， 怎样 完成“片区”数据的 主动 援用 输出？

案例： 假定有两个小组， 每一个小组各有6 小我私家，这两个小组的名 单元于两个 零丁的列中（图1）。 咱们要在这两个小组中随机挑出选手， 需求在 另外一个新的列中 输出挑出的人名。 咱们的 使命 便是以这两个小组 职员的姓名为数据 滥觞， 机关一个可选的下拉菜单。 咱们以在WPS表格中 操纵 来讲明。

（图1 原始数据是由各6人一组的两个小组的人名 组成）

1. 测验考试传统 有用性 援用的 法子

咱们 起首按传统 有用性 援用的 思绪， 测验考试一次性对两个数据列 停止 援用 配置。

第一步： 挑选 输出 地区，点击“数据”选项卡下的“ 有用性”按钮（图2）。

第二步：在“数 占有效性”窗口中， 配置 有用性 前提，“ 许可” 前提 挑选为“序列”，“ 滥觞”用鼠标框选的 法子 挑选为第1列和第2列原始数据（图3）。

第三步：点击“ 肯定” 以后，WPS表格弹出信息， 提醒“列表源” 必需是 规定分界后的数据列表，或是对但一行或一列的 援用（图4）。

明显 这类 法子行 欠亨。 怎样办？ 怎样 规定分界？

2. 巧用“ 称号 办理器” 打破 限定

先给 此中的一列原始数据 界说 地区代码， 而后给这个 地区代码 配置 有用性 前提， 最初 经由过程 扩展 有用性 前提 范畴的 法子，将数据 挑选 范畴 扩展到两列。

第一步：从“公式”菜单下点击“ 称号 办理器”，在弹出的“ 界说 称号”窗口中 输出一个 称号代号，如“xz”；在“ 援用 地位”处 经由过程鼠标框选的 法子选中第2列数据， 如许就为第2列人名 界说了一个 称号“xz”。“ 援用 地位”处的数据 主动 变成“=Sheet1!$B$2:$B$7”。点击“ 肯定”（图5）。

第二步： 挑选“数据→ 有用性” 号令，在 有用性 前提的额“ 许可”列表 当选择“序列”，“ 滥觞”框中 输出“=xz”， 完成了用 界说的 称号来 援用第2组数据（图6）。

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