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wps文档使用教程:wps演示如何制作奖状模板

      对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。具体WPS文字制作奖状模板的方法,下面给大家分享吧。

      WPS演示制作奖状模板的方法

      制作奖状一般有以下三种方法:

      (1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

      (2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。

      (3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。

      方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图所示:

      现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由WPS来完成。

      步骤一:纸张设置和文字定位

      1.设置纸张大小

      打开WPS文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为A4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

      2.文字定位

      ①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后,在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。

      ②点击“插入→文本框→横排”,WORD上下页,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。

      ③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,WORD上下页,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

      ④依法在右下角制出日期。

      小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

      步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印

      打开WPS表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图所示。

      次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

      小提示:1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式,而不能是word文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

      2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。

      方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图所示:

      现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。

      步骤一:调用WPS在线模板

      1.进入WPS文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,word多出来一页空白页删不掉,即可搜索到WPS官网提供的在线模板,如图所示。

      2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。

      步骤二:打印

      1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按Delete键删除底图,Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

      2.点击“打印”按钮即可打印。

      小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图所示。

      该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏“安全性”调为“中”以下),官网中有详细的使用说明。使用截图如图所示:

      方法(3):统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的,而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如图7所示:(以16K为例):

      首先,拿到空白的奖状,拿一把直尺,测量该空白奖状的边距(含上边和左边),如图所示:

      之后启动WPS文字,正式开始进行工作:

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