http://www.pptjcw.com

wps自动生成目录怎么设置:在wps表格中如何快速输入性别

      在制作员工信息表时,怎么删除word空白页,需要在表格录入大量的性别,其实我们可以使用wps表格来快速录入,下面就让小编告诉大家在wps表格中如何快速输入性别。

      在wps表格中快速输入性别的方法一:利用数据的有效性设置实现快速输入

      1、选中存放性别的单元格区域后,单击“数据”菜单下的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,单击“允许”选项右侧的下拉箭头,在下拉列表中单击“序列”(如图1),在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意:逗号需在英文状态下输入)(如图2)后,单击“确定”按钮关闭对话框。

      2、选中相应单元格,单击单元格右侧出现的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3)。

      在wps表格中快速输入性别的方法二:利用替换功能实现快速输入

      1、在性别列中输入“1”代表“男”,word零基础教程,“2”代表“女”。

      2、选中相关单元格后,单击“编辑”菜单下的“替换”命令,在弹出的“替换”对话框里,输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后,单击“全部替换”按钮即可。

      在wps表格中快速输入性别的方法三:利用辅助列和函数公式实现快速输入

      1、将C列作为表格辅助列,仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如图5)后,将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击,即可利用快速输入法完成其余公式的填充。

      2、此时B列均显示为“女”,不要紧,遇到男性,在C列输入1,word教程基础入门,对应单元格里就会显示“男”(如图6)。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:wps做表格教程基本操作:在wps表格中如何快速输入性别 下一篇:wps文字教程:wps ppt怎么去设置自动播放

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。