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细心的用户会发现,wps演示中(注版本为2746 wps2010体验版)悄悄出现了组织结构图,利用它可以轻松实现公司职位、部门组织结构图,有些朋友会问到“组织结构图”在哪?怎么才可以把它调出来,其实方法很简单,下面为大家介绍下三中方法调出“组织结构图”以及组织结构图工具条的功能菜单介绍及使用,正在为此构建烦恼的朋友们可以参考下本文,或许会对大家有所帮助
第一种调用方法:
依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”—“ 组织结构图”命令如图1所示。
图 1
打开一个组织结构图,此时可以看到“组织结构图”工具条以及默认创建的示例,点击组织结构图,就可使用“组织结构图”的工具条中的命令进行修改和创建组织结构图以说明层次关系,如图2所示。
图 2
第二种调用方法:
是通过依次执行格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”(排列在第一位的红色框标记部分)单击“确定”按钮,调出图2所示内容。
图 3
第三种调用方法:
是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮
组织机构图使用示例
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,在下拉菜单中有三项内容分别是:
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的“下属”命令,就可以在其下方添加一个下属,如图4、图5所示:
图 4
图 5
单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“助手”命令,就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状,如图6红色框标记所示:
图 6
选中下部其中任何一个图形,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“同事”命令,就可以在下方图形中间添加一个同事形状,如图7所示:
图 7
选中一个形状中添加文字,word多出来一页空白页删不掉,单击“单击添加文字”并键入文字,其他形状根据进行输入文字,添加文字后效果如图 8所示。
图 8
在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容:“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”,wordpress教程,“标准”模式如图7。
单击其中的“两边悬挂”命令,如图 9所示。
图 9
设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化,单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,达到比较好的效果,大家可以根据自己需要进行调节:
图 10
同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示:
图 11
同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示:
图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图,有些简单,还需要美化,用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。
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