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甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?
来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。
这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择“比较”中的“合并”
分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1.docx,乙写的部分为Doc2.docx,点击确定。
弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。
合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。
此时,点击审阅选项卡中的“接受”,选择“接受所有更改并停止修订”,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。
这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个小编也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到“开发工具”(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的“开发工具”)选项卡,点击“宏”,输入名称并点击创建,例如“手动编号变自动编号”。
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