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wps表格制作教程:wps office文档怎么编辑?

    wps office文档怎么编辑?录入文本,是指在 WPS 文字编辑区的文本插入点处输入所需的内容。文本插入点就是在文档编辑区中不停闪烁的指针 ,当用户在文档中输入内容时,文本插入点会自动后移,输入的内容也会显示在屏幕上。

    录入文档时,可以根据需要录入中文文本和英文文本。录入英文文本的方法非常简单,直接按键盘上对应的字母键即可,如果要输入中文文本,则需要先切换到合适的中文输入法再进行操作。

    在文档中输入文本前,需要先定位好文本插入点,方法主要有两种:一种是通过鼠标定位,另一种是通过键盘定位。

    通过鼠标定位时,一般有几种方式。

    (1)在空白文档中定位文本插入点:在空白文档中,文本插入点就在文档的开始处,此时可直接输入文本。

    (2)在已有文本的文档中定位文本插入点:若文档已有部分文本,当需要在某一具体位置输入文本时,可将鼠标光标指向该处,当鼠标光标呈【 】形状时,单击即可。

    (3)如果要在文档的任意空白位置添加文档,可以使用“即点即输”功能:将光标移动到文字编辑区中的任意位置,双击即可将文本插入点定位到该位置,然后输入需要的文字即可。

    通过键盘定位时,可以采用以下几种方式。

    (1) 按 下 光 标 移 动 键【 ↑】【↓】【→】【←】,文本插入点将向相应的方向移动。

    (2)按【End】键,文本插入点将向右移动至当前行行末;按【Home】键,光标插入点向左移动至当前行行首。

    (3)按【Ctrl+Home】组合键,文本插入点可移至文档开头;按【Ctrl+End】组合键,文本插入点可移至文档末尾。

    (4)按【PgUp】键,文本插入点向上移动一页;按【PgDn】键,文本插入点向下移动一页。

    例如,要录入一则活动通知,操作方法如下。

    Step 01

    新建一个空白文档,并将文件命名为“活动通知”,如图 2-10所示。

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    Step 02

    A 单击任务栏右侧的输入法图标;B 在弹出的菜单中选择合适的汉字输入法,如【搜狗拼音输入法】,如图 2-11 所示。

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    Step 03

    光标自动定位在第一行的第一列中,输入需要的汉字,如图2-12 所示。

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    Step 04

    按【Enter】键换行,继续输入其他内容,完成后效果如图 2-13所示。

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    选中文档内容

    要对文档内容进行编辑,首先要确定需要修改或调整的对象,选中文档内容。根据所选文本的多少和是否连续,可以使用以下方法进行选择。

    1.选中任意数量的文本

    如果要选择任意数量的文本,可以在文本的开始位置按住鼠标左键拖动到文本的结束位置,然后释放鼠标左键,即可选中文本。被选中的文本区域一般呈灰底显示,如图 2-25 所示。

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    2.快速选中单行或多行

    如果要选择一行或多行文本,可以将鼠标移动到文档左侧的空白区域,即选定栏,当鼠标指针变为时,按下鼠标左键,即可选中该行文本,如图 2-26 所示。

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    如果要选中多行文本,可以将鼠标移动到选择栏,当鼠标指针变为 时,按住鼠标左键不放向上或向下拖动即可,如图 2-27 所示。

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    3.选中整个段落的文本

    如果要选中的是一个段落,方法有以下几种。

    (1)先将光标定位到段落中任意位置,单击三次。

    (2)将鼠标移动到选定栏,当鼠标指针变为 时,双击即可将整个段落选中,如图 2-28 所示。

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    4.选中块区域文本

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