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wps怎么去掉分页符:word页面设置方法?

    word页面设置方法?今天给大家分享一下Word页面设置技巧!在很多人眼里,觉得设置页面好像一个无关紧要的设置项一样。这就大错特错了。

    其实,无论对文档进行何种样式的排版,所有操作都是在页面中完成的,页面直接决定了版面中内容的多少及摆放位置。在排版过程中,可以使用默认的页面设置,也可以根据需要对页面进行设置,主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证版式的整洁,一般建议在排版文档之前先设置好页面。

    页面结构与文档组成部分

    在进行页面设置前,我们首先来了解一下页面的基本结构和文档组成部分。

    页面结构

    页面的基本结构主要由版心、页边距、页眉、页脚、天头和地脚几部分构成。

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    版心:由文档4个顶角上的灰色十字形围住的区域,即上图中的灰色矩形区域。

    页边距:版心的4个边缘与页面的4个边缘之间的区域。

    页眉:版心以上的区域。

    页脚:版心以下的区域。

    天头:在页眉中输入内容后,页眉以上剩余的空白部分为天头。

    地脚:在页脚中输入内容后,页脚以下剩余的空白部分为地脚。

    文档组成部分

    根据文档的复杂程度不同,文档的组成部分也会不同。最简单的文档可能只有一页,如放假通知,这样的文档只有一个页面,没有特别之处;复杂一些的文档可能由多个页面组成,而且按内容类型可能会分为几个部分,如产品使用手册;体系最为庞大的文档莫过于书籍了,它由多个部分组成,其结构和组成部分非常复杂。

    一本书籍中,像类似第1章、第2章这样的内容,是书籍的正文,也是书籍中的核心部分,在整个书籍中占有很大的篇幅。正文之前的内容称为文前,文前一般包含扉页、序言、前言、目录等内容。正文之后的内容称为文后,文后一般包含附录、索引等内容。总而言之,书籍的大致结构为扉页→序言→前言→目录→正文→附录→索引。

    实战:设置纸张样式

    在制作一些特殊版式的文档时,如小学生作业本、信纸等,可以通过稿纸功能设置纸张样式Word提供了3种纸张样式,分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置纸张样式的具体操作步骤如下。

    Step01 执行稿纸设置操作。新建空白文档,单击【布局】选项卡【稿纸】组中的【稿纸设置】按钮。

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    Step02 稿纸设置。打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择纸张样式,如【行线式稿纸】;在【行数×列数】下拉列表中选择行列数参数,如【20×20】;在【网格颜色】下拉列表中选择网格线颜色,如选择【橙色】选项;设置完成后单击【确认】按钮,如下图所示。

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    Step03 查看效果。返回文档,即可按照所设参数生成行线式稿纸,效果如下图所示。

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    技能拓展——取消纸张样式

    如果要取消设置的纸张样式,则打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择【非稿纸文档】选项,然后单击【确认】按钮即可。

    实战:设置员工薪酬方案开本大小

    进行页面设置时,通常先确定页面的大小,即开本大小(纸张大小)。在设置开本大小前,先了解“开本”和“印张”两个基本概念。

    开本是指以整张纸为计算单位,将一整张纸裁切和折叠多少个均等的小张就称其为多少开本。举个例子,整张纸经过1次对折后为对开,经过2次对折后为4开,经过3次对折后为8开,经过4次对折后为16开,以此类推。为了便于计算,可以使用公式2n来计算开本大小,其中n表示对折的次数。

    印张是指整张纸的一个印刷面, 每个印刷面包含指定数量的书页,书页的数量由开本决定。举个例子,一本书以32开来印刷,一共使用了15个印张,那么这本书的页数就是32×15=480(页)。反之,根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数。例如,一本16开360页的书,需要的印张数为360÷16=22.5个印张。

    Word提供了内置纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置,具体操作步骤如下。

    Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

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    技能拓展——通过功能区设置纸张大小

    在【页面设置】组中,单击【纸张大小】按钮,在弹出的下拉列表中可快速选择需要的纸张大小。

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