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wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    excel中subtotal函数的使用方法,今天来介绍一下一个功能比较强大的函数:Subtotal。这个函数可以对工作表里面的数据进行分类汇总。

    用法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

    function_num是函数指定的参数,不同数值对应不同的具体函数。详细可参考下表:

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    当区域里面有隐藏行的时候,使用1-11,函数也会将隐藏的值计算进去。如果使用101-111,隐藏行中的值就会被忽略。如果是因为筛选而隐藏,那么函数就不会讲这个隐藏值计算进去。

    Ref1为对目标区域的引用,后面的2,3,即为引用多个区域。

    下面就来举例说明如何使用。如图,区域里面有对应的产品和数量。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    公式1:

    =SUBTOTAL(9,B2:B8)

    这里要统计总和,就是SUM函数,因此参数要填写9。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    这时隐藏产品A所在的行,函数会将隐藏的值也计算进去,因此计算的结果不变。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    公式2:

    =SUBTOTAL(109,B2:B8)

    隐藏了一行的情况下将参数改为109,这时的计算结果就会进行更改了,隐藏的值不会被计算进去。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    对这个区域进行筛选,将A进行隐藏。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    还是使用公式:

    =SUBTOTAL(9,B2:B8)

    这时,值里面也不会将隐藏的值计算进去。

    wps表格新手教程:excel中subtotal函数的使用方法

    以上就是关于Subtotal的使用方法,实际应用中可以根据需要来设置参数。

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