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wpsppt制作教程:排序函数rank怎么用

    排序函数rank怎么用?Excel 内置的函数分类中,有统计函数这个分类。

    但除非是需要运用到专业的统计分析模型,否则我们并不需要会用那么多函数。

    统计函数中,除了有一小撮我在上学的时候,在一门数学建模的公共基础课中用到以外,工作中一次也没有用到过。

    本文就是介绍统计族函数中最常用函数之一的RANK 函数。

    wpsppt制作教程:排序函数rank怎么用

     

    RANK 可以干什么?

    数据处理往往都伴随着数据分析。

    正所谓数据处理的方法是相似的,不同的业务目的有着不同数据分析。

    但无论你愿不愿意,有数据的地方就有排名。

    尤其是当数据与绩效关联,排名更是无法回避。

    RANK 就是用来排名的,其实会一点英语的都能明白这个函数的作用。

    RANK 的语法:

    =RANK(number,ref,[order])

    可以理解为:

    =RANK(对谁排序,在哪个范围内排序,升序或者降序)

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    要点说明:

    ❶ 第一参数往往是第二参数的一份子。

    为了让 RANK 在实际业务逻辑中有意义,第一参数往往是第二参数(经常是一个向量或数组区域)中的一份子。

    ❷ RANK 必然出现在多条数据中。

    单独一条数据是秃子脑袋上的虱子——一目了然,还排什么序呢?

    因此,第二参数必须要使用绝对引用,形成一个固定的区域。

    否则,随着公式的扩展,第二参数不是一个固定的区域,所谓排名就不正确了。

    ❸ 第三参数可以省略。

    如果第三参数省略(包括第三参数前的逗号),那么就默认为按降序排序;

    如果第三参数没有省略,也不为 0,而是其他数字,那么就是按升序排序。

    逻辑值 TRUE(1)、FALSE(0)在这里也是可以用的。

    ❹ 该升序还是降序?

    这其实是一个业务问题,大体上的原则是依据强调的重点,越突出的越靠前。

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    RANK 该怎么用?

    ❶ 基本用法:

    财务部美眉的奖金排名分别是?

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    在 D3 输入:

    =RANK(C3,$C$3:$C$10,)

    然后向下填充,得到结果所示:

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    可以看到,空值是 RANK 绕不过去的坎:既不会主动忽略,也不会默认为 0,而是会报错。

    ❷ 跨区域用法:

    每位员工的奖金,在整个公司的排名是?

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    问题解析:

    其实这个问题从本质上来说,还是因为数据源有问题:

    如果数据都在同一个一维表中,也就不需要什么额外的技巧了。

    但有时候,我们会被动的拿到这种不规范的数据。

    如果数据量少,我们还可以先行整理下数据源,如果太多了呢?那还是用点技巧吧。

    在一个不连续的范围内进行排序。

    我们要做的就是,让不连续的区域关联起来。

    针对在同一张表格中的数据,我们可以在 D3 中输入公式:

    =RANK(C3,$C$3:$C$10,$H$3:$H$12,$M$3:$M$8,$R$3:$R$17),0)

    得到结果如图所示。

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    半角英文逗号,在 Excel 中可以作为连接运算符。

    通过连接运算符,把不连续的区域连接起来,就可以运用问题 1 类似的方法进行排序了。

    由于半角英文逗号本身还充当着参数间隔符号,所以我们需要用一对小括号把连接好的区域括起来。

    以便于 Excel 能识别出:

    $C$3:$C$10;

    $H$3:$H$12;

    $M$3:$M$8;

    $R$3:$R$17。

    这四组区域是一体的,共同构成了排序区域。

    不然会因为参数录入过多而报错的。

    ❸ 跨表用法:

    每位员工的奖金,在整个公司的排名是?

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