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wps如何自动生成目录:Microsoft Excel制作表格

    除了电子表格软件的其他功能,Microsoft Excel还为你提供了在工作表内创建表格的功能。在Excel 2003里被称为“列表”,它们可以独立于该页面以及工作表其他页面中的数据进行操作。阅读下面的步骤1,了解如何在Microsoft Excel中创建表格并进行操作。

    步骤 部分 1创建表格

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    选择单元格区域。可以是包含数据的单元格,也可以是空的,两者皆有也可以。如果你不确定的话,在创建表格之前不必选择单元格。

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    插入表格。开始表格创建过程,你需要把表格插入到你的工作表中。

    在Excel 2003中,点击“数据”菜单,选择“列表”。

    在Excel 2007、2010、2013中,可以在 “插入”标签选择“表格”,或者也可以在“开始”标签的样式组中选择“套用表格样式”。(前者使用的是Excel默认表格样式,后者则可以在创建表格时选择一种样式。你可以之后通过在“表格工具设计”标签菜单的“表格样式”中选择其中一个选项,来应用或者修改表格样式)。

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    为你的表格提供数据源。如果你之前没有选择单元格,你现在需要选定。在选择单元格区之后,将会出现“创建表”(Excel 2003中是“创建列表”)对话框或“套用表格样式”对话框。

    “表数据的来源”文本框显示了目前选定的单元格的绝对引用地址。如果你想修改,可以输入一个其他单元格或是单元格区域的地址。

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    指出你的表格是否有标题。如果你的表格有标题,选中“表包含标题”选择框。如果你没有选中,表格将以默认标题名称显示(“列1”、“列2”等)。

    可以通过选择标题,在公式栏输入自定义名称更改列名。

    部分 2扩大和缩小表格

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    抓住表格的角。将你的鼠标移动到表格右下角的小三角上。你的鼠标将会变成一个双向的箭头。点击并按住鼠标以抓住这个小三角。

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    调整表格大小。向内拖动鼠标缩小表格大小,向外是扩大。通过拖动鼠标增加或者减少行或列的数量。

    向标题栏上拖动鼠标可以减少表格的行数,向下拖动增加行数。

    向左拖动鼠标可以减少表格的列数,向右拖动增加列数。如果增加了一个新的列,会创建一个新的列标题。

    部分 3插入和删除表格行和列

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    右键单击你想要插入或删除的行或列所在的单元格。出现一个弹出菜单。

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    选择弹出菜单中的“插入”。选择“插入”子菜单中的一个选项。

    选择“在左侧插入表列”或“在右侧插入表列”,为表格增加一个新列。

    选择“在上方插入表行”或“在下方插入表行”,为表格增加一个新行。

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    选择弹出菜单中的“删除”。选择“删除”子菜单中的一个选项。

    选择“表列”删除选定单元格所在的整列。

    选择“表行”删除选定单元格所在的整行。

    部分 4为表格行排序

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    点击你想依据进行排序的列标题右侧的向下箭头。将出现下拉菜单。

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