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wps教程全集自学:如何使用Excel制作表格?

    如何使用Excel制作表格?Excel是Microsoft Office系统中一个非常有效的制表程序。它可以帮助你创建工作手册(包含一系列电子表格)并修改格式,建立模型来分析数据,写公式并且运行,制作专业图表等等。当你学会使用Excel之后,可以用它来制作资金流动报告、收入报表、预算、日历或者损益表。

    步骤 部分 1建立电子数据表

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    打开Excel程序。

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    点击“文件”和“新建”、“已安装模板”,再点击“空白工作表”,一个空白工作表就打开了(空白工作表是你的Excel文件的名称)。点击“新建”,之后你可以根据这个模板建立工作表。

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    看工作表顶端功能区的一行指示。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间,可以将功能区最小化,右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”即可。

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    把所以的数据放在一个表格上。每个Excel工作表默认包含3个表格。表格一是默认打开的,你可以在窗口的底端看到名称。

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    在表格一的名称上边单击右键,选择“重命名”,然后输入文件的新名称,就可以给表格重命名了。

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    在表格第一行的每个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。在这些抬头下边的每一行都是用来填数据的。

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    点击Office按钮(或者文件标记,这根据你的Excel程序决定),然后点击“保存”。选择“Excel工作表”,然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称,这样就可以保存你的工作表了。

    部分 2运行Excel工作表的数据

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    单击单元格,将数据输入表格中。

    将需要的数据输入表格。

    单击回车键或者使用换行键,移动到另外一个表格。

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    了解单元格如何格式化。默认状态下,使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式,改变成需要的字体,或者改变数字及文本的对齐方式。

    选择Home 项。

    找到数字组别,打开数字下边的对话框。

    点击你需要的公式,如果需要的话,还可以更改设置。

    你可以使用货币格式来显示带小数点的数字,或者用不同的方法表示负数。

    对文本来说,要选择字体、字号和对齐方式。

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    将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话,你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。

    选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。

    在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。

    选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。

    选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以(也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列,或者说将数字从低到高还是从高到地排列)。

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    点击“文件”、“打印”,或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。

    在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。

    点击“打印”按钮之后出现下拉窗口,再点击可以选择使用哪个打印机。

    在“设置”功能下,可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。

    测算下整个工作表的比例,使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项,然后在下拉窗口选择合适的选项。

    想打印一份工作表的话,点击工作表,然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。

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