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wps自动生成连续日期:怎么用excel统计打卡时间并计算是否迟到

    怎么用excel统计打卡时间并计算是否迟到!讲了根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数,但有位朋友提出问题:公式不对!为什么8点之前打卡,也是迟到?

    查看他传过来的数据表,时间的格式是这样的!如下表:

    wps自动生成连续日期:怎么用excel统计打卡时间并计算是否迟到

    表面上看起来是仅仅是时间,但真实数字是日期+时间,只不过通过单元格格式设置为只显示时间。

    原来过:

    日期在EXCEL里是整数,是距1900年1月1日的天数;

    时间是小数,24小时是一天,所以24点是1,其他时间都是小数。

    在这个表中打卡时间是日期+时间,就不能直接和1/3(8点)比较,因为日期+时间肯定都大于1/3,直接套用昨天那篇文章中的公式就会出错。

    公式实现一、统计是否迟到

    在C2单元格输入公式:

    =IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””)

    并往下填充,即可计算出每位员工是否迟到。

    如下图:

    wps自动生成连续日期:怎么用excel统计打卡时间并计算是否迟到

    TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

    将日期+时间的单元格值,通过TEXT函数只保留时间,精确到秒。TEXT是文本函数,得到的时间是文本格式。

    –TEXT(B2,”hh:mm:ss”):

    通过减负运算,将文本格式的时间转换为数值格式。

    IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””):

    将数值格式的时间与1/3(8点)比较,如果大于1/3,即是晚于8点,为迟到,否则返回空值。

    二、直接利用打卡时间,统计迟到人数

    在B17单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(N(–TEXT(B2:B16,”HH:MM:SS”)>1/3))

    即可直接依据打卡时间,统计出迟到总人数。

    如下图:

    wps自动生成连续日期:怎么用excel统计打卡时间并计算是否迟到

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