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你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?
也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。
但是抛开这些原因呢?
我觉得,最重要的大概就是数据分析能力了
为什么这么说?
回想一下,这些场景你一定不陌生:
每天都要在做表格上花很多时间,面对杂乱的数据没有一点思绪,同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着4000月薪在原地徘徊,还随时有可能被毕业生替代。
同样是做编辑,别人的10w+随手拈来;你却怎么写都写不出,想提升能力却不知道怎么入手,市面上的文章多到数不清,不知道怎么分辨哪篇值得学习。
同样是带领团队,别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决定,你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞,经常搞砸一件事,还被手下的人诟病。
在这个时代,你与别人的差距就是这样拉开的。
会数据分析的人,不仅效率比你快3倍,而且升职加薪速度更快,哪怕到了管理层,做决策的正确率也更高。
大家都知道二八原则,小百用九个函数涵盖80%的工作场景,你只需要用心掌握这十个Excel函数,工作效率可能会有质的飞跃
01
IF函数
用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。
函数公式:
=IF(测试条件,真值,[假值])
函数解释:
当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。
– 动图教程 –
▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰
02
SUMIF和SUMIFS函数
用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。
– SUMIF函数 –
函数公式:
=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
函数解释:
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;
参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。
– 动图教程 –
▲举例:求产品A的销售额总和
– SUMIFS函数 –
函数公式:
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释:
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
– 动图教程 –
▲举例:求华东区A产品销售额
03
VLOOKUP函数
用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式:
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
函数解释:
相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
– 动图教程 –
▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资
▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。
04
MID函数
用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。
函数公式:
=MID(字符串,开始位置,字符个数)
函数解释:
将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。
– 动图教程 –
▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,”0-00-00″)这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。
05
DATEDIF函数
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